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Cidades

Cadastros > Complementares > Cidades

O que é

O cadastro de Cidades armazena os municípios utilizados pelo sistema, vinculados ao estado (UF) e ao código IBGE oficial. Ele é referenciado em cadastros de clientes, fornecedores e endereços, e também controla as alíquotas e regras de tributação municipal para emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).


Como acessar

No menu principal, clique em CadastrosComplementaresCidades.


Onde impacta o sistema

  • Cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras (vínculo de endereço)
  • Emissão de NF-e, NFC-e e CT-e (o XML exige o código IBGE do município)
  • Emissão de NFS-e: alíquota de ISS, situação tributária, retenção e IR são herdadas da cidade do prestador ou tomador

Como cadastrar uma cidade

  1. Clique em Novo (ou Alt+N).
  2. Informe a UF (sigla do estado, ex.: SP).
  3. Informe o nome da Cidade.
  4. Informe o Código do IBGE do município (7 dígitos).
  5. Informe a População (campo opcional, informativo).
  6. Se a empresa emite NFS-e, preencha os campos do grupo Tributação NFS-e: Situação Tributária, ISSQN, Dedução, IR e marque Reter ISSQN de Pessoa Física se aplicável.
  7. Clique em Gravar (ou Alt+G).

O grupo Tributação NFS-e somente aparece quando o parâmetro GERA_NFSE = 'S' está ativo na empresa. Empresas que não emitem NFS-e não verão esses campos.


Campos desta tela

Campo O que é Observações
UF Sigla do estado [CIDADES.ESTADO] Obrigatório. Compõe a chave primária junto com Cidade.
Cidade Nome do município [CIDADES.CIDADE] Obrigatório. Compõe a chave primária junto com UF.
Código do IBGE Código federal do município [CIDADES.COD_IBGE] Exigido nos XMLs fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e). Deve ter 7 dígitos.
População Quantidade de habitantes [CIDADES.POPULACAO] Informativo, sem impacto fiscal direto.
Situação Tributária Código de situação tributária municipal [CIDADES.SITTRIB] Usado na geração da NFS-e.
ISSQN Alíquota de ISS do município [CIDADES.ALIQISS] Percentual. Ex.: 2,00 para 2%.
Dedução Alíquota de dedução da base de cálculo do ISS [CIDADES.ALIQDEDUCAO] Percentual.
IR Alíquota de IR retido na fonte [CIDADES.ALIQIR] Percentual.
Reter ISSQN de Pessoa Física Define se o ISS deve ser retido quando o prestador é pessoa física [CIDADES.RETERISS] Valores: S ou N.
Inativo Desativa o município no sistema [CIDADES.INATIVO] Valor padrão: N. Cidades inativas não aparecem nas pesquisas.

Regras e comportamentos do sistema

  • Ao clicar em Novo, os campos Inativo e Reter ISSQN são inicializados automaticamente com o valor N.
  • O foco é posicionado automaticamente no campo UF ao iniciar um novo registro.
  • A chave do registro é composta por ESTADO + CIDADE: não é possível cadastrar duas cidades com o mesmo nome no mesmo estado.
  • O bloco Tributação NFS-e fica visível somente quando o parâmetro GERA_NFSE = 'S' está configurado nos parâmetros da empresa.
  • A pesquisa rápida (F3) busca pelos campos ESTADO e CIDADE na tabela CIDADES.

Dúvidas frequentes

Para que serve o Código IBGE? O código IBGE é exigido nos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e, CT-e) para identificar o município de forma oficial. Um código ausente ou incorreto provoca rejeição na SEFAZ com o erro "Código de Município diverge da UF" ou "Código Município em branco".

O grupo Tributação NFS-e não aparece na minha tela. Por quê? Esse grupo só fica visível quando a empresa está configurada para emitir NFS-e (parâmetro GERA_NFSE = 'S'). Se sua empresa não emite NFS-e, os campos ficam ocultos e não precisam ser preenchidos.

Posso cadastrar cidades com o mesmo nome? Somente se estiverem em estados diferentes. Não é permitido ter duas cidades com o mesmo nome dentro do mesmo estado.