Formas de Pagamento¶
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O que é¶
O cadastro de Formas de Pagamento define como os clientes podem pagar suas compras: à vista, a prazo com parcelas, pré-fixado por dia, entre outros. Cada forma de pagamento controla quais tipos de pagamento são aceitos nas parcelas e na entrada, se gera lançamento no contas a pagar, e pode ser restrita a um cliente ou vinculada a uma tabela de preços específica. É um dos cadastros mais impactantes no processo de vendas e financeiro.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Cadastros → Complementares → Formas de Pagamento.
Onde impacta o sistema¶
- Pedidos de Venda e Ordens de Serviço (seleção da forma no fechamento)
- Contas a Receber (criação das parcelas)
- Contas a Pagar (se marcado para lançar no contas a pagar)
- Fechamento de Caixa (entrada direta no caixa/banco)
- Exportação para MK Mobile (campo Não Exportar)
- NFS-e (campo Tipo, visível quando a emissão de NFS-e está ativa)
Como cadastrar uma forma de pagamento¶
- Clique em Novo (ou
Alt+N). - Preencha o Nome e as configurações principais na aba Formas de Pagamento.
- Se a forma for parcelada, clique na aba Prazos e adicione os intervalos de dias clicando em Novo e informando o número de dias de cada parcela.
- Clique em Gravar (ou
Alt+G).
Se o campo Pré-fixado (Dia) estiver preenchido, a aba Prazos fica oculta, pois o sistema usa os dias fixos no lugar dos prazos personalizados.
Campos desta tela¶
Aba: Formas de Pagamento¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Código | Identificador interno sequencial | Somente leitura durante edição; editável apenas na inserção. FORMAPGTO.FP_CODIGO |
| Nome | Descrição da forma de pagamento | Obrigatório. FORMAPGTO.FP_NOME |
| Coeficiente | Fator multiplicador aplicado ao valor da venda | Formato 0.00000000. Ex.: 1.00000000 = sem acréscimo. FORMAPGTO.FP_COEFICIENTE |
| Parcela Mínima | Valor mínimo permitido para cada parcela | FORMAPGTO.FP_PARCMINIMA |
| Valor Acrésc. | Valor fixo de acréscimo aplicado à forma de pagamento | FORMAPGTO.FP_VLRACRES |
| Tipo | Tipo da forma de pagamento para NFS-e | Visível apenas quando a emissão de NFS-e está ativa nos parâmetros. FORMAPGTO.FP_TIPO |
| Calcular acréscimo sobre a Entrada | Indica se o acréscimo incide também sobre a entrada | FORMAPGTO.FP_ACREENTR |
| Centavos na Primeira Parcela | Os centavos do arredondamento são adicionados à 1ª parcela | FORMAPGTO.FP_CENTAVOS |
| Não Quitar a Entrada Automaticamente | A entrada não é quitada automaticamente no fechamento | Desabilitado quando "Lançar no Contas a Pagar" está ativo (é marcado automaticamente como S). FORMAPGTO.FP_NQUITARENTR |
| Inativo | Marca a forma como inativa | FORMAPGTO.FP_INATIVO |
| Lançar no Contas a Pagar | Cria lançamentos no contas a pagar ao utilizar esta forma | Ao marcar, limpa Categoria e Subcategoria. FORMAPGTO.FP_CTAPAGAR |
| Lançar entrada diretamente no Caixa/Banco | A entrada vai direto para o caixa/banco no pedido | Visível apenas quando há somente 1 prazo com 0 dias. FORMAPGTO.FP_ENTRADACAIXA |
| Lançar como Vale | Lança o pagamento como vale | Quando marcado, somente um prazo é permitido. Se o usuário tiver prazos anteriores, serão excluídos ao gravar. Mensagem: "Os prazos serão excluídos, não é possível inserir mais de um prazo quando a forma de pagamento está marcado com a opção de 'Lançar como vale'!". FORMAPGTO.FP_LANCAR_VALE |
| Não Exportar (MK Mobile) | Oculta esta forma no aplicativo MK Mobile | FORMAPGTO.FP_NAOEXP |
| Somente dias fixos | Restringe os vencimentos a datas fixas (múltiplos de 30 dias) | Só é permitida quando todos os prazos são múltiplos de 30 dias. Mensagem: "'Somente dias fixos' somente é permitida para prazos de 30 dias!". Quando ativa, os campos Pré-fixado ficam em branco. FORMAPGTO.FP_DIAFIXO |
| Categoria | Categoria financeira vinculada | Carregada de acordo com "Lançar no Contas a Pagar" (S = despesas; N = receitas). FORMAPGTO.FP_CATEGORIA |
| Sub-Categoria | Subcategoria financeira vinculada | FORMAPGTO.FP_SUBCATEGO |
| Tbl Preço Padrão | Tabela de preços padrão vinculada a esta forma | Pesquisa via F3. FORMAPGTO.FP_TBLPRECO |
| Cliente | Restringe a forma a um cliente específico | Pesquisa via F3. Somente clientes do tipo C (cliente) ou A (ambos) ativos. FORMAPGTO.FP_CLIENTE |
| Tipo Pagamento Parcelas | Tipo de pagamento aplicado às parcelas | Selecionado entre os tipos cadastrados em Tipos de Pagamento (exceto cheque pré). FORMAPGTO.FP_PAGOCOM |
| Tipo Pagamento Entrada | Tipo de pagamento aplicado à entrada | Tipos à vista (tipo 0 ou 6). FORMAPGTO.FP_TPENTRADA |
| Dia Vencimento | Dia fixo de vencimento das parcelas | FORMAPGTO.FP_DIAVENC |
| Taxa (%) | Percentual de taxa adicional | Deve estar entre 0 e 100. Mensagem: "Percentual de Taxa Inválida. Verifique!". FORMAPGTO.FP_TAXA |
| Entrada/1ª Parcela Mínima (%) | Percentual mínimo obrigatório para a entrada | Deve estar entre 0 e 100. Mensagem: "Percentual mínimo para Entrada/1ª Parcela inválido. Verifique!". FORMAPGTO.FP_PERCMINENTRADA |
Grupo: Pré-Fixado¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Dia | Dia de vencimento pré-fixado | Quando preenchido, a aba Prazos fica oculta. O campo "Dia Limite" fica disponível apenas quando "Dia" for maior que zero. FORMAPGTO.FP_DIAPRE |
| Dia Limite | Limite superior do dia de vencimento pré-fixado | FORMAPGTO.FP_DIAPRELIM |
Aba: Prazos¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Dias | Quantidade de dias de cada parcela | Prazo 0 = entrada (pagamento no ato). Ao incluir prazo 0 como único registro, o campo "Entrada direta Caixa/Banco" torna-se visível. PRAZOS.PR_DIAS |
Regras e comportamentos do sistema¶
- Ao clicar em Novo na aba Formas de Pagamento, os seguintes campos recebem valores padrão:
FP_TIPO = 'A',FP_ACREENTR = 'S',FP_CENTAVOS = 'N',FP_NQUITARENTR = 'N',FP_INATIVO = 'N',FP_CTAPAGAR = 'N',FP_ACREDESPACES = 'S',FP_NAOEXP = 'N',FP_DIAFIXO = 'N',FP_LANCAR_VALE = 'N'. - Quando "Lançar no Contas a Pagar" é marcado, o sistema limpa automaticamente os campos Categoria e Subcategoria e define "Não Quitar a Entrada Automaticamente" como
S. - Quando "Lançar como Vale" é marcado durante a gravação e o valor anterior era
N, todos os prazos existentes são excluídos automaticamente com aviso ao usuário. - Ao gravar com "Pré-fixado (Dia)" preenchido (> 0), todos os prazos cadastrados são excluídos automaticamente.
- O campo "Pré-fixado (Dia)" desabilita o campo "Somente dias fixos" (fica em branco).
- Quando a opção "Somente dias fixos" é desmarcada ou inválida ao entrar em modo de edição, o sistema a corrige automaticamente (gravando
N). - Se o código for duplicado ao tentar gravar, o sistema informa via mensagem de erro de reconciliação do banco de dados.
Dúvidas frequentes¶
Por que a aba Prazos não aparece? A aba Prazos fica oculta quando o campo "Pré-fixado (Dia)" está preenchido com um valor maior que zero. Limpe esse campo para que a aba fique visível novamente.
Posso ter mais de um prazo com a opção "Lançar como Vale" ativa? Não. Somente um prazo é permitido quando "Lançar como Vale" está marcado. O sistema bloqueia a adição e exibe: "Não é possível inserir mais de um prazo quando a forma de pagamento está marcado com a opção de 'Lançar como vale'!".
Como criar múltiplas parcelas rapidamente? Use o botão de menu lateral (ícone de opções) e selecione Múltiplas Parcelas para informar quantidade e dias de uma vez.
A opção "Somente dias fixos" foi desabilitada automaticamente. Por quê? Essa opção só funciona quando os prazos cadastrados seguem intervalos de exatamente 30 dias (0, 30, 60...). Se algum prazo quebra essa sequência, o sistema remove a opção automaticamente ao abrir o registro em edição.