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Plano de Contas (Sped Pis Cofins)

Cadastros > Complementares > Plano de Contas (Sped Pis Cofins)

O que é

Este módulo configura o Plano de Contas Contábeis exigido no Registro 0500 da EFD Contribuições (SPED PIS/COFINS). Cada conta cadastrada aqui representa uma linha do livro contábil da empresa e pode ser associada a um ou mais CFOPs. Quando o sistema gera o arquivo SPED, ele usa esse vínculo CFOP × conta para classificar cada operação no registro correto. Sem esse cadastro preenchido, o Registro 0500 fica em branco e o arquivo pode ser rejeitado.


Como acessar

No menu principal, clique em CadastrosComplementaresPlano de Contas (Sped Pis Cofins).


Onde impacta o sistema

  • Geração do SPED PIS/COFINS — Registro 0500 (Plano de Contas) e classificação contábil de cada nota
  • Exportação para Contabilidade — contas de débito e crédito usadas por CFOP

Como cadastrar uma conta

  1. Clique em Novo (ou Alt+N).
  2. Informe o Código da Conta (código analítico ou reduzido da empresa).
  3. Preencha o Nome da conta.
  4. Defina a Data de Inclusão/Alteração (preenchida automaticamente com a data atual).
  5. Selecione o Tipo: A para Analítica ou S para Sintética.
  6. Selecione o Código da Natureza (natureza contábil conforme tabela da Receita Federal).
  7. Informe o Nível hierárquico da conta (use os botões + e - para ajustar).
  8. Se aplicável, informe o Código da Conta Referenciada (conta no plano referencial da Receita Federal).
  9. Selecione o(s) Tipo(s) de Pagamento associados à conta (À Vista, A Prazo, Outras).
  10. Clique em Gravar (ou Alt+G).
  11. Com a conta gravada, use a seção CFOPs da Conta para vincular os CFOPs que alimentam essa conta: informe o CFOP no campo de máscara (pesquisa com F3) e clique em Adicionar.

Contas do tipo Sintética (S) não podem receber CFOPs vinculados diretamente — apenas contas Analíticas (A) aceitam lançamentos.


Campos desta tela

Dados da Conta (tabela CONTASCONTABEIS)

Campo O que é Observações
Código Identificador interno sequencial Gerado automaticamente; somente leitura; CONTASCONTABEIS.CC_CODIGO
Código da Conta Código analítico/reduzido da conta conforme plano da empresa Obrigatório; CONTASCONTABEIS.CC_CODCONTA
Nome Nome da conta contábil Obrigatório; CONTASCONTABEIS.CC_NOMECONTA
Data Inclusão/Alteração Data de vigência da conta Preenchida automaticamente na inclusão; CONTASCONTABEIS.CC_DATA
Tipo Analítica (A) ou Sintética (S) Combobox; CONTASCONTABEIS.CC_TIPO
Código da Natureza Natureza contábil conforme Receita Federal Combobox; CONTASCONTABEIS.CC_CODNATUREZA
Nível Nível hierárquico na estrutura do plano de contas Número inteiro; botões +/- para ajuste; CONTASCONTABEIS.CC_NIVEL
Código da Conta Referenciada Código no plano de contas referencial da Receita Federal Opcional; CONTASCONTABEIS.CC_CODCONTAREF
Tipo de Pagamento Formas de pagamento associadas à conta (à vista, a prazo, outras) Seleção múltipla; usado pelo SPED para determinar a conta de cada operação; CONTASCONTABEIS.CC_TIPOPGTO
Inativo Desativa a conta sem excluí-la 'S' = inativo / 'N' = ativo; CONTASCONTABEIS.CC_INATIVO

CFOPs da Conta (tabela DCONTASCONTABEIS)

Campo O que é Observações
CFOP Código Fiscal vinculado a esta conta contábil Pesquisa via F3; DCONTASCONTABEIS.DC_CFOP
(Coluna Controle) Tipo de operação do CFOP (Entrada, Saída, Devolução etc.) Exibido na grid; traduzido automaticamente pelo sistema
(Botão remover) Remove o CFOP da lista Clique na coluna de exclusão na grid para remover

Regras e comportamentos do sistema

  • Ao incluir uma nova conta, o campo Inativo é preenchido automaticamente como 'N' e o Tipo como 'A' (Analítica).
  • O campo Código (chave interna) é gerado pelo generator GEN_CONTASCONTABEIS; o campo Código da Conta (visível ao usuário) é livre e editado manualmente.
  • Não é possível vincular o mesmo CFOP a duas contas que compartilhem o mesmo Tipo de Pagamento. Ao tentar adicionar um CFOP duplicado, o sistema exibe: CFOP já informado na conta código: [X] que possui o mesmo tipo de pagamento. Verifique!
  • Se um CFOP já estiver vinculado à mesma conta, o sistema bloqueia e exibe: CFOP já informado neste plano de contas. Verifique!
  • Se o CFOP informado não estiver cadastrado no módulo de Códigos Fiscais, o sistema exibe: CFOP não cadastrado. Verifique!
  • A seção de CFOPs fica desabilitada enquanto a conta está em modo de inclusão ou edição — é necessário gravar a conta antes de vincular CFOPs.
  • Para excluir uma conta, todos os CFOPs vinculados são removidos automaticamente antes da exclusão do registro principal.
  • Ao alterar o Tipo de Pagamento de uma conta que já possui CFOPs, o sistema verifica se algum CFOP já está vinculado a outra conta com os mesmos tipos de pagamento. Se houver conflito: Impossível alterar o tipo de pagamento. CFOP: [X] já informado em outro plano com os mesmos tipos de pagamento. Verifique!
  • Na geração do SPED PIS/COFINS, o sistema cruza o CFOP e o Tipo de Pagamento da nota com este cadastro para determinar o código de conta de cada operação no Registro 0500.

Dúvidas frequentes

O validador do SPED acusa erro de "Conta Contábil inexistente". Verifique se a conta utilizada nos CFOPs das notas está cadastrada aqui. Se a conta for Sintética, ela não aceita lançamentos diretos — o CFOP deve ser vinculado a uma conta Analítica.

O valor de uma venda não foi para a conta correta no SPED. Acesse este módulo, localize a conta de receita esperada e verifique na seção CFOPs da Conta se o CFOP da venda (ex.: 5102) está vinculado. Se não estiver, adicione-o.

Não consigo adicionar um CFOP — aparece mensagem de CFOP já informado em outra conta. O mesmo CFOP não pode estar em duas contas com tipos de pagamento sobrepostos. Remova o CFOP da outra conta antes de adicioná-lo aqui, ou revise a configuração de Tipo de Pagamento das contas envolvidas.

Para que serve o Código da Conta Referenciada? É o código correspondente no plano de contas referencial da Receita Federal (Resolução CFC). É obrigatório para empresas que precisam escriturar o ECD (SPED Contábil) além do EFD Contribuições.