Plano de Contas (Sped Pis Cofins)¶
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O que é¶
Este módulo configura o Plano de Contas Contábeis exigido no Registro 0500 da EFD Contribuições (SPED PIS/COFINS). Cada conta cadastrada aqui representa uma linha do livro contábil da empresa e pode ser associada a um ou mais CFOPs. Quando o sistema gera o arquivo SPED, ele usa esse vínculo CFOP × conta para classificar cada operação no registro correto. Sem esse cadastro preenchido, o Registro 0500 fica em branco e o arquivo pode ser rejeitado.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Cadastros → Complementares → Plano de Contas (Sped Pis Cofins).
Onde impacta o sistema¶
- Geração do SPED PIS/COFINS — Registro 0500 (Plano de Contas) e classificação contábil de cada nota
- Exportação para Contabilidade — contas de débito e crédito usadas por CFOP
Como cadastrar uma conta¶
- Clique em Novo (ou
Alt+N). - Informe o Código da Conta (código analítico ou reduzido da empresa).
- Preencha o Nome da conta.
- Defina a Data de Inclusão/Alteração (preenchida automaticamente com a data atual).
- Selecione o Tipo:
Apara Analítica ouSpara Sintética. - Selecione o Código da Natureza (natureza contábil conforme tabela da Receita Federal).
- Informe o Nível hierárquico da conta (use os botões
+e-para ajustar). - Se aplicável, informe o Código da Conta Referenciada (conta no plano referencial da Receita Federal).
- Selecione o(s) Tipo(s) de Pagamento associados à conta (À Vista, A Prazo, Outras).
- Clique em Gravar (ou
Alt+G). - Com a conta gravada, use a seção CFOPs da Conta para vincular os CFOPs que alimentam essa conta: informe o CFOP no campo de máscara (pesquisa com
F3) e clique em Adicionar.
Contas do tipo Sintética (
S) não podem receber CFOPs vinculados diretamente — apenas contas Analíticas (A) aceitam lançamentos.
Campos desta tela¶
Dados da Conta (tabela CONTASCONTABEIS)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Código | Identificador interno sequencial | Gerado automaticamente; somente leitura; CONTASCONTABEIS.CC_CODIGO |
| Código da Conta | Código analítico/reduzido da conta conforme plano da empresa | Obrigatório; CONTASCONTABEIS.CC_CODCONTA |
| Nome | Nome da conta contábil | Obrigatório; CONTASCONTABEIS.CC_NOMECONTA |
| Data Inclusão/Alteração | Data de vigência da conta | Preenchida automaticamente na inclusão; CONTASCONTABEIS.CC_DATA |
| Tipo | Analítica (A) ou Sintética (S) |
Combobox; CONTASCONTABEIS.CC_TIPO |
| Código da Natureza | Natureza contábil conforme Receita Federal | Combobox; CONTASCONTABEIS.CC_CODNATUREZA |
| Nível | Nível hierárquico na estrutura do plano de contas | Número inteiro; botões +/- para ajuste; CONTASCONTABEIS.CC_NIVEL |
| Código da Conta Referenciada | Código no plano de contas referencial da Receita Federal | Opcional; CONTASCONTABEIS.CC_CODCONTAREF |
| Tipo de Pagamento | Formas de pagamento associadas à conta (à vista, a prazo, outras) | Seleção múltipla; usado pelo SPED para determinar a conta de cada operação; CONTASCONTABEIS.CC_TIPOPGTO |
| Inativo | Desativa a conta sem excluí-la | 'S' = inativo / 'N' = ativo; CONTASCONTABEIS.CC_INATIVO |
CFOPs da Conta (tabela DCONTASCONTABEIS)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| CFOP | Código Fiscal vinculado a esta conta contábil | Pesquisa via F3; DCONTASCONTABEIS.DC_CFOP |
| (Coluna Controle) | Tipo de operação do CFOP (Entrada, Saída, Devolução etc.) | Exibido na grid; traduzido automaticamente pelo sistema |
| (Botão remover) | Remove o CFOP da lista | Clique na coluna de exclusão na grid para remover |
Regras e comportamentos do sistema¶
- Ao incluir uma nova conta, o campo Inativo é preenchido automaticamente como
'N'e o Tipo como'A'(Analítica). - O campo Código (chave interna) é gerado pelo generator
GEN_CONTASCONTABEIS; o campo Código da Conta (visível ao usuário) é livre e editado manualmente. - Não é possível vincular o mesmo CFOP a duas contas que compartilhem o mesmo Tipo de Pagamento. Ao tentar adicionar um CFOP duplicado, o sistema exibe:
CFOP já informado na conta código: [X] que possui o mesmo tipo de pagamento. Verifique! - Se um CFOP já estiver vinculado à mesma conta, o sistema bloqueia e exibe:
CFOP já informado neste plano de contas. Verifique! - Se o CFOP informado não estiver cadastrado no módulo de Códigos Fiscais, o sistema exibe:
CFOP não cadastrado. Verifique! - A seção de CFOPs fica desabilitada enquanto a conta está em modo de inclusão ou edição — é necessário gravar a conta antes de vincular CFOPs.
- Para excluir uma conta, todos os CFOPs vinculados são removidos automaticamente antes da exclusão do registro principal.
- Ao alterar o Tipo de Pagamento de uma conta que já possui CFOPs, o sistema verifica se algum CFOP já está vinculado a outra conta com os mesmos tipos de pagamento. Se houver conflito:
Impossível alterar o tipo de pagamento. CFOP: [X] já informado em outro plano com os mesmos tipos de pagamento. Verifique! - Na geração do SPED PIS/COFINS, o sistema cruza o CFOP e o Tipo de Pagamento da nota com este cadastro para determinar o código de conta de cada operação no Registro 0500.
Dúvidas frequentes¶
O validador do SPED acusa erro de "Conta Contábil inexistente". Verifique se a conta utilizada nos CFOPs das notas está cadastrada aqui. Se a conta for Sintética, ela não aceita lançamentos diretos — o CFOP deve ser vinculado a uma conta Analítica.
O valor de uma venda não foi para a conta correta no SPED.
Acesse este módulo, localize a conta de receita esperada e verifique na seção CFOPs da Conta se o CFOP da venda (ex.: 5102) está vinculado. Se não estiver, adicione-o.
Não consigo adicionar um CFOP — aparece mensagem de CFOP já informado em outra conta. O mesmo CFOP não pode estar em duas contas com tipos de pagamento sobrepostos. Remova o CFOP da outra conta antes de adicioná-lo aqui, ou revise a configuração de Tipo de Pagamento das contas envolvidas.
Para que serve o Código da Conta Referenciada? É o código correspondente no plano de contas referencial da Receita Federal (Resolução CFC). É obrigatório para empresas que precisam escriturar o ECD (SPED Contábil) além do EFD Contribuições.