Referências de Produtos¶
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O que é¶
Aqui você cadastra os códigos de referência que identificam produtos no mercado: o código do fabricante, o código do fornecedor, o SKU do e-commerce ou qualquer outra sigla pela qual o produto é conhecido fora do sistema. Exemplo: REF-4521, SKU-NIKE-AIR-001, COD-BOSCH-3165140.
A referência é um atributo descritivo do produto que facilita a busca e a comunicação com fornecedores e clientes. Ela também pode ser usada como critério de filtro em relatórios, tabelas de preços e reajustes.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Cadastros → Complementares → Referencias de Produtos.
Onde impacta o sistema¶
- Cadastro de Produtos — o campo "Referência" do produto busca diretamente desta tabela (
PRODUTOS.PR_REFERENCIA). O vínculo é feito pelo campoRF_NOME. - Relatórios de Produtos — o campo referência aparece em relatórios de catálogo, listagem de produtos e relatórios complementares.
- Tabela de Preços — a referência é um critério de filtro na seleção de produtos para tabelas de preços.
- Reajuste de Preços — a referência pode ser usada como filtro no reajuste em massa de preços.
- Pedidos / OS / Compras / Cargas — a referência do produto acompanha os relatórios e documentos.
- Exportação PALM / Catálogo / Importação de NF — a referência é transmitida nos dados exportados e importados.
- SPED Fiscal / PIS-COFINS — a referência do produto pode compor os registros do SPED.
- Etiquetas — a referência aparece nas etiquetas impressas do produto.
- MKTC (Terminal de Consulta) — a referência é usada na busca de produtos no terminal.
Como cadastrar uma nova referência¶
- Clique em Novo (ou
Alt+N). - No campo Nome, digite o código ou texto da referência (ex:
REF-4521). - Clique em Gravar (ou
Alt+G).
Atenção: diferente dos outros cadastros complementares, a referência não possui código numérico separado — o próprio campo Nome (
RF_NOME) é a chave do cadastro e é usado diretamente no produto.
Campos desta tela¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Nome | Texto da referência — também é a chave do cadastro | Obrigatório. Este é o campo que aparece e é armazenado diretamente no produto (PRODUTOS.PR_REFERENCIA). Salvo em REFERENCIAS.RF_NOME. |
| Inativo | Marca a referência como inativa | 'S' = inativo / 'N' = ativo. Padrão 'N' na inclusão. Salvo em REFERENCIAS.RF_INATIVO. |
Esta tela não possui campo Código separado — a chave é o próprio Nome da referência.
Regras e comportamentos do sistema¶
Exclusão bloqueada se a referência estiver em uso
Ao tentar excluir, o sistema verifica se algum produto usa esta referência (PRODUTOS.PR_REFERENCIA = RF_NOME). Se existir vínculo, exibe: "Não é possível excluir registro! Referência está sendo usada em um ou mais produtos." e cancela a operação.
A chave é o Nome, não um código numérico
Ao pesquisar (F3), o sistema busca por RF_NOME e retorna o próprio nome como valor para preencher o campo referência do produto. Não há gerador de sequência numérica neste cadastro.
Consulta padrão por nome A tela de consulta exibe apenas a coluna Nome — não há coluna de código porque a referência não tem código numérico separado.
Dúvidas frequentes¶
Posso excluir uma referência que já está vinculada a produtos? Não. O sistema bloqueia a exclusão com a mensagem "Não é possível excluir registro! Referência está sendo usada em um ou mais produtos." Para excluir, primeiro remova a referência de todos os produtos que a utilizam.
Por que não há campo Código nesta tela, diferente dos outros cadastros?
Porque a referência é identificada pelo próprio texto (RF_NOME). No cadastro de produto, o campo referência armazena diretamente este texto, não um código numérico. Isso facilita a leitura e a comunicação com fornecedores.
Posso ter duas referências com o mesmo nome?
Não. O campo RF_NOME é a chave primária da tabela REFERENCIAS, portanto deve ser único. O banco de dados bloqueará a tentativa de inserir uma referência duplicada.
A referência é a mesma coisa que o código de barras? Não. O código de barras (EAN) é um campo separado no cadastro de produto. A referência é um texto livre que pode ser o código do fabricante, do fornecedor ou qualquer outra identificação externa do produto.