Sped PIS/COFINS — Geração do Arquivo¶
Cadastros > Complementares > Sped Pis/Cofins
O que é¶
Este módulo é a tela de geração do arquivo EFD Contribuições (SPED PIS/COFINS), exigido pela Receita Federal mensalmente para empresas sujeitas ao Lucro Real ou Presumido. Não é um cadastro de dados diários — é uma tela de configuração e disparo onde se definem o período, a filial, o regime de apuração, os dados do contador responsável e as regras de consolidação de registros. Ao clicar em Iniciar Geração, o sistema processa todas as notas do período e produz o arquivo .txt no formato exigido pelo governo.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Cadastros → Complementares → Sped Pis/Cofins.
Onde impacta o sistema¶
- Emissão de NF-e / NFC-e — dados de PIS e COFINS de cada item são escriturados no SPED
- Cadastro de Produtos — CST PIS/COFINS e alíquotas de cada produto alimentam os registros C170/C175
- Plano de Contas (SPED PIS/COFINS) — contas contábeis geradas no Registro 0500
- CFOP — CFOPs com flag "Não Exportar para o SPED" (
CF_NGERASPED) são excluídos da geração
Como gerar o arquivo SPED PIS/COFINS¶
- Selecione a Loja (filial) a ser escriturada.
- Informe o período: De (data inicial) e até (data final).
- Escolha a Escrituração (finalidade): Original ou Substituta; se substituta, informe o Nro. Recibo Anterior.
- Informe o Arquivo de destino (caminho onde o
.txtserá salvo). - Marque os tipos de registros a gerar: NF de Entrada, NF de Saída, Cupom Fiscal.
- No grupo Regime de Apuração, preencha:
- Incidência Tributária no Período
- Tipo de Contribuição Apurada no Período
- Critério de Escrituração e Apuração Adotado
- Apropriação de Créditos
- Preencha os Dados do Contador (Nome, CPF, CRC, CNPJ, Endereço, Telefone, E-mail).
- Leia as informações de atenção e marque a caixa de confirmação.
- Clique em Iniciar Geração.
Antes de gerar, o sistema valida automaticamente se existem Reduções Z pendentes (para Cupom Fiscal) e se há notas com status inválido no período. Em ambos os casos, uma mensagem de aviso é exibida, permitindo continuar ou cancelar.
Campos desta tela¶
Seleção do Período¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Loja | Filial(is) a escriturar | Seleção múltipla; obrigatório |
| De / até | Período de apuração | Datas de início e fim; obrigatório |
| Escrituração (Finalidade) | Original ou Substituta | Combobox; cbFinalidade |
| Nro. Recibo Anterior | Número do recibo do arquivo que está sendo substituído | Obrigatório apenas para escrituração substituta |
| CST Associado | CST a ser usado para clientes associados (cooperativas etc.) | edCSTCliAssoc |
Tipo de Registros a Gerar¶
| Campo | O que é |
|---|---|
| NF de Entrada | Inclui notas fiscais de compra no SPED |
| NF de Saída | Inclui notas fiscais de venda no SPED |
| Cupom Fiscal | Inclui cupons fiscais (ECF) no SPED |
Regime de Apuração¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Incidência Tributária no Período | Define o regime: Cumulativo, Não-Cumulativo ou Ambos | Obrigatório para o Registro 0110 do SPED |
| Tipo de Contribuição Apurada | Apuração sobre Receita Bruta ou alíquota específica | Obrigatório |
| Critério de Escrituração e Apuração | Regime de caixa ou competência | Obrigatório |
| Apropriação de Créditos | Método de apropriação de créditos comuns | Obrigatório quando há regime não cumulativo |
Gerar Registros Consolidados¶
| Campo | O que é |
|---|---|
| NFe | Consolida registros de NF-e no arquivo (C175 em vez de C170 linha a linha) |
| Cupom Fiscal | Consolida registros de cupons fiscais |
Outras Opções¶
| Campo | O que é |
|---|---|
| Cód. Produto | Define qual código de produto usar no SPED (código interno, código de barras ou código alfa) |
Dados do Contador¶
| Campo | Observações |
|---|---|
| Nome | Nome completo do contador responsável |
| CPF | CPF do contador (com máscara) |
| CRC | Registro no Conselho Regional de Contabilidade |
| CNPJ | CNPJ do escritório de contabilidade (com máscara) |
| Endereço, Nro, Complemento, Bairro | Endereço do contador |
| Código IBGE | Código do município conforme tabela IBGE |
| Telefone, Fax, E-mail | Dados de contato |
Regras e comportamentos do sistema¶
- Os parâmetros da tela (filial, regime, dados do contador, período etc.) são salvos automaticamente em formato JSON no banco (
GravaParametroBLOB) com a chaveSPED.PisCofins.Params. Na próxima abertura, os valores anteriores são restaurados automaticamente. - Antes de gerar o arquivo com Cupom Fiscal, o sistema verifica se existem Reduções Z registradas para o período. Se não houver, exibe:
Não há Reduções Z cadastradas para o período. Deseja continuar a geração do SPED? - Se houver notas com status
Aguardando Retorno,RejeitadaouInválidano período, o sistema exibe alerta antes de prosseguir. - CFOPs com
CF_NGERASPED = 'S'são excluídos da geração. - A conta contábil de cada operação no Registro 0500 é determinada cruzando o CFOP da nota com o Tipo de Pagamento configurado no Plano de Contas (SPED PIS/COFINS).
- O Registro 0110 (Regime de Apuração) é obrigatório; sem os campos de Incidência Tributária e Critério de Apuração preenchidos, o validador do SPED rejeitará o arquivo.
Dúvidas frequentes¶
Os dados do contador aparecem em branco toda vez que abro a tela. Os parâmetros são salvos por filial. Verifique se a Loja selecionada é a mesma que foi configurada anteriormente. Selecione a filial correta e os dados serão carregados.
O arquivo está sendo rejeitado pelo validador com erro no Registro 0110. Os campos Incidência Tributária, Tipo de Contribuição e Critério de Escrituração estão em branco ou com valor incorreto. Preencha todos antes de gerar.
Uma venda não aparece no SPED gerado.
Verifique se o CFOP usado na venda tem a opção Não Exportar para o SPED (CF_NGERASPED) marcada no cadastro de Códigos Fiscais. Se estiver marcada, a operação é excluída propositalmente.
O Registro 0500 (Plano de Contas) não está sendo gerado. É necessário ter contas cadastradas no módulo Plano de Contas (Sped Pis Cofins) com CFOPs vinculados. Sem essa configuração, o registro 0500 fica vazio.