Unidades de Medida¶
Cadastros > Complementares > Unidades
O que é¶
Aqui você cadastra as siglas que representam como um produto é medido e vendido: UN (unidade), KG (quilo), PC (peça), L (litro), CX (caixa), MT (metro), e assim por diante.
Parece simples, mas é um dos cadastros mais críticos do sistema: a sigla cadastrada aqui vai direto para o XML da Nota Fiscal Eletrônica, e se estiver errada ou ausente, a nota é rejeitada pela SEFAZ. Além disso, nenhum produto pode ser salvo sem uma unidade válida cadastrada nesta tela.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Cadastros → Complementares → Unidades.
Onde impacta o sistema¶
Este cadastro é usado em vários pontos do ERP — qualquer produto precisa de pelo menos uma unidade válida aqui:
- Cadastro de Produtos — o campo "Unidade" do produto busca diretamente desta tabela. Se a sigla não estiver cadastrada, o sistema bloqueia o salvamento do produto com a mensagem "Unidade não Cadastrada".
- Embalagem — o campo "Unidade de Embalagem" do produto (ex: produto vendido em
UNmas embalado em caixa de 12CX) também valida contra esta tabela. - Gôndola / PDV — produtos com unidade de gôndola definida (para supermercados e varejo) igualmente dependem deste cadastro.
- Códigos de Barras — cada código de barras cadastrado no produto tem sua própria unidade, também validada aqui.
- NF-e / NFC-e / SAT — a sigla aparece nas tags
<uCom>(unidade comercial) e<uTrib>(unidade tributável) do XML. A SEFAZ valida o formato. - Alteração em Massa de Produtos — ao alterar unidades de embalagem em lote, o sistema valida cada sigla informada contra esta tabela.
Como cadastrar uma nova unidade¶
- Clique em Novo (ou
Alt+N). - No campo Unidade, digite a sigla — use apenas letras maiúsculas, sem acento, sem espaço (ex:
KG,UN,CX). O sistema converte para maiúsculo automaticamente e remove caracteres especiais. - No campo Descrição, escreva o nome completo (ex:
QUILOGRAMA,UNIDADE,CAIXA). - Clique em Gravar (ou
Alt+G).
Atenção importante: depois de gravada, a sigla não pode ser alterada. O campo fica bloqueado. Se precisar corrigir, exclua e recadastre — mas antes verifique se algum produto já está usando essa sigla, pois precisará atualizar esses produtos também.
Campos desta tela¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Unidade | A sigla — também é a chave do cadastro | Obrigatório. Só letras maiúsculas. Não pode ser alterado após gravar. Salvo em UNIDADES.UN_UNIDADE. |
| Descrição | Nome por extenso da unidade | Obrigatório. Não pode ser idêntico à sigla. Salvo em UNIDADES.UN_DESCRICAO. |
Esta tela tem apenas esses dois campos — não há código numérico, não há campo "Inativo". A própria sigla identifica o registro.
Regras e comportamentos do sistema¶
Sigla e Descrição não podem ser iguais
Se o usuário digitar o mesmo texto nos dois campos (ex: KG em ambos), o sistema bloqueia o salvamento e exibe: "Unidade e descrição não podem ser iguais. Verifique!". O objetivo é garantir que a sigla seja curta e a descrição seja o nome completo.
Sigla bloqueada após a primeira gravação O campo Unidade só pode ser preenchido na hora do cadastro. Depois de gravar, ele fica desabilitado — porque é a chave que conecta esta tabela a todos os produtos que a utilizam. Alterar a sigla quebraria essa ligação.
Limpeza automática de caracteres especiais Antes de salvar, o sistema remove automaticamente acentos, cedilhas e símbolos da sigla. Isso garante compatibilidade com o padrão da SEFAZ para documentos fiscais.
Produto não salva sem unidade válida No Cadastro de Produtos, ao tentar gravar sem uma unidade cadastrada aqui, o sistema exibe "Unidade não Cadastrada" e impede o salvamento. Isso vale para a unidade de venda, de embalagem e dos códigos de barras.
Dúvidas frequentes¶
Por que o campo Unidade está cinza e não deixa digitar? É o comportamento esperado do sistema. A sigla é a chave do cadastro e não pode ser alterada depois de gravada. Se a sigla estiver errada, a solução é excluir e criar novamente com a sigla correta — e então atualizar os produtos que usavam a sigla antiga.
Tentei gravar e apareceu "Unidade e descrição não podem ser iguais"
Os dois campos estão com o mesmo conteúdo. Coloque só a sigla curta no campo Unidade (ex: KG) e o nome completo no campo Descrição (ex: QUILOGRAMA).
A unidade que cadastrei não aparece na lista do produto
Verifique se a sigla foi gravada exatamente como esperado (sem espaços, sem caracteres estranhos). Use F3 no campo Unidade do produto para buscar e confirmar que está na lista.
Rejeição na SEFAZ relacionada à unidade de medida
A sigla vai exatamente como está gravada para o XML da nota. Certifique-se de que está no formato aceito pela SEFAZ — siglas como UN, KG, PC, CX, L são as mais comuns e aceitas. Evite siglas com números, pontos ou caracteres especiais.
Preciso trocar a unidade de vários produtos de uma vez Use o módulo Utilitários > Alteração em Massa para trocar a unidade de embalagem em lote. Para a unidade principal de venda, a troca precisa ser feita produto a produto no Cadastro de Produtos.