Vendedores
Cadastros > Vendedores
O que é
O cadastro de Vendedores armazena as informações pessoais, comerciais e operacionais de cada vendedor da empresa. A partir daqui se definem as taxas de comissão, os descontos máximos permitidos, as metas de venda e as tabelas de preço que cada vendedor pode operar. Ele é o ponto central que conecta o vendedor aos pedidos, relatórios de comissão e controle financeiro de contas a pagar.
Como acessar
No menu principal, clique em Cadastros → Vendedores.
Onde impacta o sistema
- Pedidos e Vendas: todo documento vinculado a um vendedor usa os percentuais e limites definidos aqui.
- Relatórios de comissão (
uRelVendComiss.pas), relatórios por produto (uRelVendProd.pas) e por praça (uRelVendPraca.pas).
- Contas a Pagar: quando o campo Gerar C/P está ativo, o sistema cria lançamentos automáticos para pagar a comissão ao fornecedor vinculado.
- Tabelas de Preço: o vendedor pode ter tabelas associadas com ou sem marcação como padrão.
- PDV e força de vendas: o cadastro suporta sincronização com dispositivos externos (
VO_DTSINCRONIZACAO).
Como cadastrar um vendedor
- Clique em Novo (ou
Alt+N).
- Preencha os dados cadastrais na aba Dados Gerais: nome, endereço, telefone, CPF/CNPJ.
- Preencha os campos de comissão e desconto na seção correspondente.
- Selecione a Filial à qual o vendedor pertence.
- Navegue pelas abas para configurar metas, comissão escalonada, tabelas de preço, rotas e formas de pagamento aceitas.
- Clique em Gravar (ou
Alt+G).
Para excluir um vendedor, o sistema verifica se ele possui vendas lançadas. Caso haja, a exclusão é bloqueada com a mensagem: "Não é possível excluir um Vendedor com Venda!"
Campos desta tela
Aba: Dados Gerais
| Campo |
O que é |
Observações |
| Código |
Identificador numérico do vendedor |
[VENDEDOR.VO_CODIGO] — gerado automaticamente via generator; habilitado apenas na inserção |
| Nome |
Nome completo do vendedor |
[VENDEDOR.VO_NOME] — obrigatório |
| Endereço |
Logradouro |
[VENDEDOR.VO_ENDERECO] |
| Número |
Número do endereço |
[VENDEDOR.VO_NRO] |
| Complemento |
Complemento do endereço |
[VENDEDOR.VO_COMPL] |
| Bairro |
Bairro |
[VENDEDOR.VO_BAIRRO] |
| UF |
Estado (combo) |
[VENDEDOR.VO_UF] — ao alterar, limpa a cidade automaticamente |
| Cidade |
Cidade (lookup filtrado pelo UF) |
[VENDEDOR.VO_CIDADE] |
| CEP |
CEP |
[VENDEDOR.VO_CEP] |
| Telefone |
Telefone de contato |
[VENDEDOR.VO_FONE] |
| Fax |
Fax |
[VENDEDOR.VO_FAX] |
| CPF |
CPF do vendedor |
[VENDEDOR.VO_CPF] — validado no formato brasileiro ao sair do campo |
| CNPJ |
CNPJ (para vendedor pessoa jurídica) |
[VENDEDOR.VO_CGC] — validado no formato brasileiro ao sair do campo |
| E-mail |
Endereço de e-mail |
[VENDEDOR.VO_EMAIL] — o botão de envelope abre o cliente de e-mail padrão do Windows |
| Filial |
Filial à qual o vendedor pertence |
[VENDEDOR.VO_FILIAL] — preenchido automaticamente com a filial logada na inserção |
| Inativo |
Marca o vendedor como inativo |
[VENDEDOR.VO_INATIVO] — padrão N; inativos aparecem em vermelho na consulta |
| Observação |
Campo livre de texto |
[VENDEDOR.VO_OBSGERAL] |
Aba: Dados Gerais — Comissão e Desconto
| Campo |
O que é |
Observações |
| Comissão à Vista (%) |
Percentual de comissão para vendas à vista |
[VENDEDOR.VO_COMISSAO] |
| Comissão a Prazo (%) |
Percentual de comissão para vendas a prazo |
[VENDEDOR.VO_COMISSAOP] |
| Comissão Serviços (%) |
Percentual de comissão sobre serviços à vista |
[VENDEDOR.VO_COMISSAOSERV] |
| Comissão Serviços Prazo (%) |
Percentual de comissão sobre serviços a prazo |
[VENDEDOR.VO_COMISSAOPSERV] |
| Desconto Máximo Produtos (%) |
Limite máximo de desconto que o vendedor pode conceder em produtos |
[VENDEDOR.VO_MAXDESC] |
| Desconto Máximo Produtos a Prazo (%) |
Limite máximo de desconto para vendas a prazo |
[VENDEDOR.VO_MAXDESC_P] |
| Desconto Permitido (%) |
Desconto padrão permitido para o vendedor |
[VENDEDOR.VO_PERMDESC] |
| Desconto Permitido a Prazo (%) |
Desconto padrão permitido para vendas a prazo |
[VENDEDOR.VO_PERMDESC_P] |
Aba: Dados Gerais — Contas a Pagar de Comissão
| Campo |
O que é |
Observações |
| Gerar C/P |
Indica se o sistema deve gerar lançamentos de contas a pagar para a comissão |
[VENDEDOR.VO_GERARCP] — padrão N; ao ativar, exige preenchimento de Fornecedor, Categoria e Subcategoria |
| Fornecedor |
Fornecedor (pessoa jurídica) vinculado para o pagamento da comissão |
[VENDEDOR.VO_CPFORNEC] — consulta via F3 ou digitação do código; filtrado por CL_TIPO = 'A' |
| Dias Limite |
Quantidade de dias após a venda para vencimento do C/P |
[VENDEDOR.VO_CPDTLIMITE] |
| Vencimento Fixo |
Dia fixo de vencimento dos lançamentos de comissão |
[VENDEDOR.VO_CPVENCFIXO] |
| Categoria |
Categoria financeira para o C/P de comissão |
[VENDEDOR.VO_CATEG] |
| Subcategoria |
Subcategoria financeira para o C/P de comissão |
[VENDEDOR.VO_SCATEG] |
| Categoria Devolução |
Categoria financeira para estornos/devoluções |
[VENDEDOR.VO_DEVCATEG] |
| Subcategoria Devolução |
Subcategoria financeira para estornos/devoluções |
[VENDEDOR.VO_DEVSCATEG] |
Aba: Dados Gerais — Flex
| Campo |
O que é |
Observações |
| Usa Flex |
Define o modo de uso da funcionalidade Flex de preço |
[VENDEDOR.VO_USAFLEX] — opções: N (não usa), V (variável), F (fixo). A aba Movim. Flex só aparece quando o valor for V ou F |
| Valor Flex |
Valor total disponível no saldo de flex |
[VENDEDOR.VO_VLFLEX] — atualizado automaticamente pelos lançamentos da aba Movim. Flex |
| Tabela Mínima |
Tabela de preço que define o piso do flex variável |
[VENDEDOR.VO_FLEXMINIMO] |
| Tabela Máxima |
Tabela de preço que define o teto do flex variável |
[VENDEDOR.VO_FLEXMAXIMO] |
| Campo |
O que é |
Observações |
| Ano |
Ano de referência da meta |
[VENDMETA.VM_ANO] — obrigatório |
| Mês |
Mês de referência (1 a 12) |
[VENDMETA.VM_MES] — validado; exibe mensagem "Mes Invalido" se fora do intervalo |
| Tipo |
Indica se a meta é por Grupo ou Subgrupo |
[VENDMETA.VM_TIPO] — G = Grupo, S = Subgrupo |
| Grupo/Subgrupo |
Código do grupo ou subgrupo de produtos |
[VENDMETA.VM_GRUPO] — consulta via F3 |
| Meta Produtos |
Valor de meta para venda de produtos |
[VENDMETA.VM_META] |
| Meta Serviços |
Valor de meta para venda de serviços |
[VENDMETA.VM_METASERV] |
O menu de opções (botão Menu) permite Duplicar Metas de um período para outro usando o formulário auxiliar frmDuplicaMetas.
Aba: Comissão Escalonada
Sub-aba: Por Preço
| Campo |
O que é |
Observações |
| % Variação Inicial |
Percentual de variação a partir do qual a comissão escalonada passa a vigorar |
[COMISSESCAL.CE_PERCVARI] |
| % Comissão |
Percentual de comissão correspondente àquela faixa de variação |
[COMISSESCAL.CE_COMISSAO] |
| Campo |
O que é |
Observações |
| Ano |
Ano de referência |
[COMISSMETA.CM_ANO] |
| Mês |
Mês de referência |
[COMISSMETA.CM_MES] |
| Meta |
Valor de meta do período |
[COMISSMETA.CM_META] |
| % Comissão |
Percentual de comissão ao atingir a meta |
[COMISSMETA.CM_PERCCOMISS] |
| % Comissão Prazo |
Percentual de comissão a prazo ao atingir a meta |
[COMISSMETA.CM_PERCCOMISSPRAZO] |
Aba: Tabelas de Preço
| Campo |
O que é |
Observações |
| Tabela de Preço |
Código da tabela de preço vinculada ao vendedor |
[VENDTBLPRECO.VT_TBLPRECO] — consulta via F3; valida se a tabela está ativa |
| Descrição |
Nome da tabela (exibição) |
Preenchido automaticamente após validação |
| Padrão |
Marca se esta é a tabela padrão do vendedor |
[VENDTBLPRECO.VT_PADRAO] — padrão N; ao marcar uma como padrão, o sistema automaticamente desmarca as demais |
Aba: Movim. Flex
| Campo |
O que é |
Observações |
| Data |
Data do lançamento |
[MOVMFLEX.MF_DATA] |
| Tipo |
Tipo do lançamento |
[MOVMFLEX.MF_TIPO] — M = manual; A = automático (gerado pelo sistema, não pode ser excluído) |
| Entrada |
Valor de crédito no saldo flex |
[MOVMFLEX.MF_ENTRADA] |
| Saída |
Valor de débito no saldo flex |
[MOVMFLEX.MF_SAIDA] |
| Saldo |
Saldo resultante após o lançamento |
[MOVMFLEX.MF_SALDO] |
| Observação |
Texto livre explicativo |
[MOVMFLEX.MF_OBSERVACAO] |
Aba: Vendedores (Supervisão)
| Campo |
O que é |
Observações |
| Vendedor Supervisionado |
Código do vendedor que este vendedor supervisiona |
[VENDVENDEDOR.VV_VENDEDOR] — consulta via F3; não pode ser igual ao supervisor |
| % Comissão |
Comissão do supervisor sobre as vendas do supervisionado |
[VENDVENDEDOR.VV_COMISSAO] |
| % Comissão Serviços |
Comissão do supervisor sobre os serviços do supervisionado |
[VENDVENDEDOR.VV_COMISSAOSERV] |
| Tipo |
Tipo de vínculo de supervisão |
[VENDVENDEDOR.VV_TIPO] |
Aba: Rotas
| Campo |
O que é |
Observações |
| Descrição |
Nome da rota |
[ROTAS.RT_DESCRICAO] |
| Tipo |
Define a periodicidade da rota |
[ROTAS.RT_TIPO] — D = Diário, P = Por Período (do dia X ao dia Y), V = Por Data (data inicial e final) |
| Dia |
Dia da semana (somente para tipo Diário) |
[ROTAS.RT_DIA] |
| Dia Inicial / Dia Final |
Intervalo de dias do mês (somente para tipo Período) |
[ROTAS.RT_DIAI / ROTAS.RT_DIAF] — dia final deve ser maior que o inicial |
| Data Início / Data Final |
Intervalo de datas (somente para tipo Data) |
[ROTAS.RT_DATAINI / ROTAS.RT_DATAFINAL] — data final deve ser maior |
| Clientes da Rota |
Lista de clientes e a posição de visita |
[ROTASCLI.RC_CLIENTE / RC_POSICAO] — ao inserir em posição já ocupada, o sistema oferece reordenar os demais |
| Campo |
O que é |
Observações |
| Forma de Pagamento |
Código da forma de pagamento aceita pelo vendedor |
[VENDFORMAPGTO.VF_FORMAPGTO] — consulta via F3 |
| Descrição |
Nome da forma de pagamento |
Preenchido automaticamente |
Regras e comportamentos do sistema
- CPF e CNPJ são validados ao sair do campo. Se inválidos, o sistema exibe "CPF Inválido. Verifique" ou "CNPJ Inválido. Verifique" e retorna o foco ao campo.
- Trocar a UF apaga o campo Cidade automaticamente, forçando nova seleção.
- Metas: não se pode misturar metas por Grupo e por Subgrupo no mesmo Mês/Ano para o mesmo vendedor. O sistema exibe aviso se isso ocorrer.
- Tabela de Preço padrão: somente uma tabela pode ser marcada como padrão por vez; ao marcar outra, as demais são desmarcadas automaticamente.
- Gerar C/P: exige que Fornecedor, Categoria, Subcategoria, Categoria Devolução e Subcategoria Devolução estejam preenchidos. Caso contrário, ao gravar aparece: "Preencha os campos de Fornecedor, Categoria e Subcategoria."
- Movim. Flex tipo A: lançamentos automáticos não podem ser excluídos. Ao tentar, o sistema exibe: "Não é possível excluir um registro do tipo (A) gerado automaticamente pelo sistema!"
- Supervisor igual ao supervisionado: bloqueado com a mensagem: "Vendedor supervisor não pode ser igual ao vendedor supervisionado! Verifique."
- Rotas duplicadas: o sistema impede rotas com mesmo dia (tipo D) ou períodos sobrepostos (tipo P e V) para o mesmo vendedor.
- Vendedores inativos aparecem em vermelho na grade de consulta.
Dúvidas frequentes
Posso ter dois tipos de rota (diário e por período) para o mesmo vendedor?
Não. O sistema valida e exibe: "Este vendedor já está usando outro tipo de rota! Verifique." Todos as rotas de um vendedor devem ser do mesmo tipo.
O campo Comissão da aba principal e o da Comissão Escalonada coexistem?
Sim. A comissão fixa (VO_COMISSAO) é usada nas vendas normais. A comissão escalonada (COMISSESCAL) é aplicada quando a venda supera determinado percentual de variação de preço, sobrepondo a comissão padrão nessa faixa.
Como funciona o Flex?
Flex é um saldo disponível para o vendedor oferecer descontos extras. O modo V (variável) limita o desconto com base nas tabelas de preço mínima e máxima. O modo F (fixo) usa um valor fixo cadastrado em VO_VLFLEX. Os movimentos de entrada e saída são registrados na aba Movim. Flex.