Vendas e Devoluções¶
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O que é¶
Vendas e Devoluções é o módulo central de emissão de Notas Fiscais de saída do sistema Master Key. Por ele o operador registra cada venda de produtos e/ou serviços, informa os dados fiscais (CFOP, série, modelo, emissão), define os itens com quantidades, preços e descontos, acrescenta fretes e despesas acessórias, e finaliza registrando os pagamentos. O resultado é gravado nas tabelas VENDAS e ITVENDA (itens) e alimenta diretamente o financeiro, o estoque e os arquivos fiscais.
O módulo cobre também o fluxo inverso: uma venda já emitida pode ser cancelada (nota NF-e autorizada gera solicitação de cancelamento perante a SEFAZ) ou servir de base para a geração automática de uma nota de devolução. Além disso, é possível importar Cupons Fiscais ou arquivos XML externos para converter em NF, clonar notas existentes e emitir cartas de correção.
Sem o correto preenchimento desta tela as notas ficam sem numeração/série válidas, os impostos deixam de ser calculados, as parcelas não são geradas no financeiro e o estoque não é atualizado — impactando apuração fiscal, fluxo de caixa e posição de estoque em tempo real.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Movimentações → Vendas → Vendas e Devoluções.
Onde impacta o sistema¶
- Estoque — cada item de venda (CFOP de saída) baixa o saldo do produto; CFOPs de entrada (devoluções/contra-notas) repõem o estoque. O módulo
uFechaEstoqueeuLotesDistconsultam ITVENDA para fechamento e distribuição de lotes. - Contas a Receber — o financeiro é gerado na aba Pagamento; parcelas são criadas em CTARECEB com vínculo ao controle da venda.
- Movimento de Caixa — pagamentos à vista integram MOVMCAIXA; o módulo
uLigaMovmCxVendafaz a ligação entre caixa e venda. - NF-e / NFS-e — ao gravar a nota o sistema pode transmitir automaticamente à SEFAZ (NF-e modelo 55/65) ou à prefeitura (NFS-e), conforme configuração de parâmetros.
- SPED Fiscal / Sintegra / LMC —
uSpedPisCofins,uArqSintegraeuMovLMClêem VENDAS e ITVENDA para gerar os arquivos de obrigações acessórias. - Relatórios de vendas —
uRelVendProd,uRelVendClie,uRelVendComiss,uRelVendPraca,uRelImpostoseuRelGerencialtêm como fonte primária a tabela VENDAS. - Comissão de Vendedores —
uVendedoreuRelVendComisscalculam comissão sobre as vendas registradas. - Pedidos e O.S. —
uPedidoseuOSpodem gerar vendas a partir de pedidos aprovados. - Exportação contábil —
uExpContabilidadeeuExportaNFGexportam os lançamentos de venda para o sistema contábil externo. - Shopping / Integração externa —
uIntegraShoppingenvia dados de clientes e vendas para integração com redes de shopping.
Como registrar uma venda¶
O processo de uma venda no Master Key é feito em etapas — cada aba tem seu próprio ciclo de Novo → Preenche → Grava. O Gravar do cabeçalho apenas registra os dados gerais da nota; a venda só estará completa quando todos os produtos forem incluídos e o pagamento for confirmado.
Etapa 1 — Cabeçalho da nota (aba Nota Fiscal)¶
- Clique em Novo (ou
Alt+N). O sistema verifica se o Caixa está aberto antes de prosseguir. - Na subaba Dados da Nota Fiscal, preencha:
- Loja — filial da nota (preenchida automaticamente com a filial do usuário).
- Emissão — data de emissão; padrão: data atual.
- Saída e Hora Saída — data e hora de saída da mercadoria.
- Tipo da Emissão — normalmente "P" (Própria).
- Finalidade da Emissão — "1 = NF-e Normal" para venda padrão.
- Modelo — lido dos parâmetros especiais (ex.: 55 para NF-e, 65 para NFC-e).
- Série — série da nota fiscal.
- Nota Fiscal — número da nota (deixe em branco para numeração automática).
- Informe o Cliente / Fornecedor: digite o código ou pressione
F3para pesquisar. O sistema valida cadastro, status ativo e limite de crédito. Se o cliente tiver autorizados cadastrados, é exibida a tela de seleção do comprador. - Informe o CFOP principal da operação (obrigatório
*). UseF3para pesquisar. - Informe o Vendedor (obrigatório
*). UseF3para pesquisar. O sistema carrega automaticamente a tabela de preços e o percentual de desconto vinculados ao vendedor. - Se necessário, selecione a Obs. Padrão e/ou preencha o campo Observação livre.
- Informe o Transportador e a Placa do veículo, caso haja frete.
- Clique em Gravar (ou
Alt+G). O sistema registra o cabeçalho da nota. A partir daqui você pode incluir os itens.
Atenção: este Gravar salva apenas o cabeçalho. A nota ainda não está completa — é preciso incluir pelo menos um produto antes de finalizar.
Etapa 2 — Produtos (um a um)¶
- Vá para a aba Produtos.
- Clique em Novo para incluir o primeiro item.
- Informe o Produto: digite o código, código de barras ou pressione
F3para pesquisar. - Ajuste a Quantidade e confirme o Vlr. Unitário (carregado automaticamente da tabela de preços).
- Informe %Desconto ou Vlr. Desconto, se aplicável.
- Confirme o CFOP do item (preenchido com o CFOP da nota; pode ser sobreposto por item).
- Para produtos com grade (variações), clique em Grade. Para lotes, clique em Lote.
- Clique em Gravar (ou
Alt+G) para salvar este item. - Repita os passos 10 a 16 para cada produto da venda.
Para editar um item já gravado, dê duplo clique na linha do grid ou clique em Edita Item — desde que não haja pagamento gerado e a NF-e não esteja transmitida.
Etapa 3 — Serviços (se aplicável)¶
- Se a venda incluir serviços, vá para a aba Serviços.
- Clique em Novo para incluir o primeiro serviço.
- Informe o Serviço (
F3para pesquisar), a Quantidade, o Vlr. Unitário e o CFOP do serviço. - Clique em Gravar (ou
Alt+G) para salvar este serviço. - Repita os passos 19 a 21 para cada serviço a incluir.
Etapa 4 — Totais (descontos e acréscimos globais)¶
- Acesse a aba Totais para aplicar desconto global, frete, despesas acessórias e seguro sobre toda a nota. Use Aplicar Desconto ou Aplicar Frete para distribuir os valores proporcionalmente entre os itens.
Etapa 5 — Pagamento e finalização¶
- Acesse a aba Pagamento e clique em Efetuar Pagamento para registrar a forma de pagamento, gerar parcelas de contas a receber e emitir carnê ou boleto, se configurado.
- Após confirmar o pagamento, os campos da nota ficam bloqueados para edição de itens. Se a empresa usa NF-e, utilize Gerar NF-e (F10) para transmitir à SEFAZ.
Após o pagamento ainda é possível alterar dados cadastrais (vendedor, transportador, datas de saída); campos fiscais e de itens permanecem bloqueados.
Como registrar uma devolução¶
Opção 1 — Gerar devolução a partir de NF existente:
- Localize a nota de venda original na lista de consulta e abra o registro.
- No menu de opções (botão de menu da tela), clique em Gera Devolução a partir de NF.
- O sistema abre a tela Gera NF de Devolução já carregada com o controle da nota original.
- Selecione os itens a devolver, confirme as quantidades e gere a nota.
- A nota de devolução é criada com Finalidade da Emissão = 4 (Devolução) e CFOP de entrada correspondente.
Opção 2 — Criar manualmente:
- Clique em Novo e informe os dados normalmente.
- No campo Finalidade da Emissão, selecione 4 = Devolução.
- Informe CFOP de entrada (1.xxx/2.xxx/3.xxx) nos itens; o sistema irá repor o estoque.
- Na aba Notas Fiscais Referenciadas, informe a(s) nota(s) originais referenciadas, conforme exigência da NF-e.
- Grave e transmita normalmente.
Em devoluções, o campo Consumidor Final não é marcado automaticamente como 'S' mesmo que o cliente esteja configurado assim — o sistema respeita a finalidade 4 e mantém o flag conforme o cadastro do cliente.
Campos desta tela¶
Aba: Nota Fiscal — Dados da Nota Fiscal¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Nota Fiscal | Número da nota | VENDAS.VE_NRONOTA. Deixe em branco para numeração automática pelo sistema. |
| Série | Série do documento fiscal | VENDAS.VE_SERNOTA. Ex.: "1", "CF" (cupom fiscal — bloqueado para edição de pagamentos). |
| Loja | Filial emissora | VENDAS.VE_FILIAL. Preenchida com a filial do usuário logado. |
| Emissão | Data de emissão do documento | VENDAS.VE_DTEMISS. Obrigatório *. Altera mês de competência fiscal. |
| Saída | Data de saída da mercadoria | VENDAS.VE_DTSAIDA. |
| Hora Saída | Hora de saída da mercadoria | VENDAS.VE_HRSAIDA. |
| Tipo da Emissão | Tipo de emissão (Própria/Terceiros) | VENDAS.VE_TIPOEMISS. "P" = Própria; "T" = Terceiros. Notas de terceiros não permitem cancelamento padrão. |
| Forma da Emissão | Forma de emissão NF-e | VENDAS.VE_FORMAEMISSAO. Normal, contingência, etc. |
| Finalidade da Emissão | Finalidade fiscal do documento | VENDAS.VE_FINALIDADE. 1=Normal, 2=Complementar, 3=Ajuste, 4=Devolução. |
| Modelo | Modelo do documento fiscal | VENDAS.VE_MODELO. Ex.: 55=NF-e, 65=NFC-e. Lido dos parâmetros especiais no Novo. |
| Controle | Número interno de controle | VENDAS.VE_CONTROLE. Chave interna gerada pelo sistema. Somente leitura. |
Cliente / Fornecedor * |
Tipo do cadastro (Cliente ou Fornecedor) | VENDAS.VE_CLIFORN. Determina filtro de busca. |
Cód. Cliente / Fornecedor * |
Código numérico do cliente ou fornecedor | VENDAS.VE_CLIENTE. Validado contra tabela CLIENTES. |
| Nome | Nome do cliente/fornecedor | VENDAS.VE_NOMECLI / CF_NOME. Preenchido automaticamente ao informar o código. |
CFOP * |
Código Fiscal de Operações e Prestações principal | VENDAS.VE_CFOP. Primeiro dígito determina se é entrada (1,2,3) ou saída (5,6,7). |
Vendedor * |
Vendedor responsável pela operação | VENDAS.VE_VENDEDOR. Obrigatório. Determina tabela de preços e comissão. |
| Obs. Padrão | Observação padrão cadastrada previamente | VENDAS.VE_OBSERV1. Selecionada via pesquisa F3. |
| Observação | Texto livre de observação da nota | VENDAS.VE_OBSERV2. Campo texto. |
| Operação Interna | Indica se é operação interna (sem saída física) | VENDAS.VE_VENDAINTERNA. "S"=Sim / "N"=Não. |
| Consumidor Final | Indica se o destinatário é consumidor final | VENDAS.VE_CONSUMIDOR. Preenchido automaticamente conforme ramo da empresa e cadastro do cliente. |
| End. p/ Entrega | Endereço de entrega alternativo do cliente | VENDAS.VE_ENDENTREGA. Selecionado de endereços cadastrados para o cliente. |
| Presença do Comprador | Indicador de presença na operação comercial (NF-e) | VENDAS.VE_OP_PRESENCA. |
| Intermediador | Intermediador da operação (marketplace) | VENDAS.VE_INTERMEDIADOR. |
| Romaneio | Número do romaneio de carga vinculado | VENDAS.VE_ROMANEIO. |
| Ped. Distribuição | Número do pedido de distribuição | VENDAS.VE_PEDDISTR. |
| Cód. Obra | Código da obra (para NFS-e) | VENDAS.VE_CODOBRA. |
| ART | Número da ART (serviços de engenharia) | VENDAS.VE_ART. |
| Local Prest. Serv. | Cidade de prestação do serviço | VENDAS.VE_CIDADEPREST. |
| Comprador | Nome do comprador autorizado | AT_NOME. Selecionado na tela de autorizados ao informar o cliente. |
Subseção: Transportador¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Transportador | Código do transportador | VENDAS.VE_CODTRANS. Pesquisa via F3. |
| Nome Transportador | Nome do transportador | TR_NOME. Preenchido automaticamente. |
| Placa | Placa do veículo transportador | VENDAS.VE_PLACA. |
| Frete | Conta de frete (CIF/FOB/Sem frete) | VENDAS.VE_CTAFRETE. |
Subseção: Volumes (NF-e)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Quantidade | Quantidade de volumes | VENDAS.VE_NTQUANTID. |
| Peso Bruto | Peso bruto total da carga (kg) | VENDAS.VE_TT_PBRUTO. Pode ser calculado automaticamente; "Não Calcular Peso" desativa. |
| Peso Líquido | Peso líquido total (kg) | VENDAS.VE_TT_PLIQUI. |
| Espécie | Espécie dos volumes (ex.: CX, UN) | VENDAS.VE_NTESPECIE. |
| Marca | Marca dos volumes | VENDAS.VE_NTMARCA. |
| Nro. Volume | Número de identificação do volume | VENDAS.VE_NROVOLUME. |
Subseção: NF-e (Status)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Chave | Chave de acesso da NF-e (44 dígitos) | VENDAS.VE_CHAVE. Gerada/importada pelo sistema. Somente leitura. |
| Status | Status de transmissão da NF-e | VENDAS.VE_STATUS. Ex.: Autorizada, Cancelada, Rejeitada, Denegada, Inválida. Coloração no grid de consulta. |
| Rejeição | Código e mensagem de rejeição da SEFAZ | VENDAS.VE_CODSTATUS / VE_MSGREJEICAO. |
Aba: Notas Fiscais Referenciadas¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
Tipo * |
Tipo do documento referenciado | NFREFER.NR_TIPO. nfe=NF-e, nf=NF papel, nfp=Produtor Rural, cte=CT-e, ecf=Cupom Fiscal. |
Chave de Acesso * |
Chave da NF-e ou CT-e referenciada | NFREFER.NR_CHAVE. Obrigatório para tipo nfe e cte. |
Série * |
Série da nota referenciada | NFREFER.NR_SERIE. |
Número * |
Número da nota referenciada | NFREFER.NR_NRONOTA. |
Modelo * |
Modelo do documento referenciado | NFREFER.NR_MODELO. |
Data de Emissão * |
Data de emissão do documento referenciado | NFREFER.NR_EMISSAO. |
CNPJ * |
CNPJ do emitente da nota referenciada | NFREFER.NR_CNPJ. |
UF * |
UF do emitente | NFREFER.NR_UF. |
Aba: Produtos¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Tabela de Preço | Tabela de preços a aplicar nos itens | ITVENDA.VI_TBLPRECO. Carregada conforme vendedor. |
Produto * |
Código do produto (ou código de barras) | ITVENDA.VI_PRODUTO. Aceita leitura de balança se configurado. |
| Descrição | Nome do produto | PR_NOME. Preenchido automaticamente. |
Quantidade * |
Quantidade vendida | ITVENDA.VI_QUANTIDADE. Suporta unidades de embalagem (VI_QTDEMB / VI_QTDUND). |
Vlr. Unitário * |
Preço unitário do item | ITVENDA.VI_VLUNITARIO. Carregado da tabela de preços ou do cadastro do produto. |
| %Desconto | Percentual de desconto no item | ITVENDA.VI_PERCDESC. |
| Vlr. Desconto | Valor monetário de desconto no item | ITVENDA.VI_VLDESC. |
CFOP * |
CFOP do item | ITVENDA.VI_CFOP. Pode diferir do CFOP principal da nota. |
| Frete | Valor de frete rateado no item | ITVENDA.VI_VLFRETE. |
| Desp. Acessórias | Despesas acessórias rateadas | ITVENDA.VI_VLDESPACES. |
| Seguro | Valor de seguro rateado | ITVENDA.VI_VLSEGURO. |
| Desp. Financeiras | Acréscimo financeiro rateado | ITVENDA.VI_VLACRE. |
| Pedido / Item Distribuição | Vínculo com pedido de distribuição | ITVENDA.VI_PEDDISTR / VI_ITEMDISTR. |
| Última Venda | Informativo: valor e data da última venda deste produto | Exibido automaticamente ao selecionar o produto. Somente leitura. |
Aba: Serviços¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
Serviço * |
Código do serviço | ITVSERV.VS_CODSERV. Deve estar cadastrado como serviço (PR_SERVICO='S'). |
Quantidade * |
Quantidade do serviço | ITVSERV.VS_QTSERV. |
Vlr. Unitário * |
Preço unitário do serviço | ITVSERV.VS_VLUNIT. |
| Desconto | Valor ou percentual de desconto | ITVSERV.VS_VLDESC / VS_PERCDESC. |
CFOP * |
CFOP do serviço | ITVSERV.VS_CFOP. |
| Tabela de Preço | Tabela de preços do serviço | ITVSERV.VS_TBLPRECO. |
| Dedução | Valor de dedução (base ISS) | ITVSERV.VS_DEDUCAO. |
Aba: Totais¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Desconto Total (%) | Percentual de desconto global a distribuir nos itens | Aplicado clicando em Aplicar Desconto. Distribuído proporcionalmente entre produtos e/ou serviços. |
| Desconto Total (R$) | Valor monetário de desconto global | VENDAS.VE_DESCITENS. |
| Frete | Valor total de frete da nota | VENDAS.VE_VLFRETE. Distribuído nos itens ao clicar em Aplicar Frete. |
| Desp. Acessórias | Total de despesas acessórias | VENDAS.VE_VLDESPACES. |
| Seguro | Total de seguro | VENDAS.VE_VLSEGURO. |
| Desp. Financeiras | Acréscimo financeiro total | VENDAS.VE_VLRACRE. |
| Total Produtos | Soma dos itens de produto | VENDAS.VE_TOTPROD. Somente leitura. |
| Total Serviços | Soma dos itens de serviço | VENDAS.VE_TOTSERV. Somente leitura. |
| Total da Nota | Valor total do documento | VENDAS.VE_TOTNOTA. Somente leitura. |
Subseção: Impostos dos Produtos (Totais)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Base ICMS / Valor ICMS | Base e valor do ICMS | VENDAS.VE_BASEICMS / VE_VLICM. |
| Base Subst. / Valor Subst. | Base e valor do ICMS-ST | VENDAS.VE_BASESUB / VE_VLSUBST. |
| Base IPI / Valor IPI | Base e valor do IPI | VENDAS.VE_BASEIPI / VE_VLIPI. |
| Base PIS / Valor PIS | Base e valor do PIS | VENDAS.VE_BASEPIS / VE_VLPIS. |
| Base COFINS / Valor COFINS | Base e valor do COFINS | VENDAS.VE_BASECOFINS / VE_VLCOFINS. |
| Funrural | Valor do Funrural | VENDAS.VE_VLFUNR. |
| FCP | Fundo de Combate à Pobreza | VENDAS.VE_VLFCP. |
| DIFAL | Diferencial de alíquota ICMS | VENDAS.VE_VLDIFAL. |
| II | Imposto de Importação | VENDAS.VE_VLII. |
Subseção: Impostos dos Serviços (Totais)¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Base ISSQN / Valor ISS | Base e valor do ISS | VENDAS.VE_BASEISS / VE_TOTISS. |
| Base PIS Serv. / Valor PIS Serv. | PIS sobre serviços | VENDAS.VE_BASEPISSERV / VE_VLPISSERV. |
| Base COFINS Serv. / Valor COFINS Serv. | COFINS sobre serviços | VENDAS.VE_BASECOFINSSERV / VE_VLCOFINSSERV. |
| Valor IR | IRRF retido | VENDAS.VE_TOTIR. |
| Valor CSLL | CSLL retida | VENDAS.VE_VLCSLL. |
| Valor INSS | INSS retido | VENDAS.VE_VLINSS. |
| Deduções | Deduções da base de ISS | VENDAS.VE_DEDUCOES. |
| Natureza da Operação | Natureza da operação de serviço | VENDAS.VE_NATOPSERV. |
Aba: Pagamento¶
| Campo | O que é | Observações |
|---|---|---|
| Total da Nota | Valor total a receber | VENDAS.VE_TOTNOTA. Exibido como referência. |
| Tipos de Pagamento | Lista de formas de pagamento disponíveis | Carregada de TIPOPAGTO. Clique na forma desejada para registrar. |
| Parcelas | Grade de parcelas geradas (Documento, Vencimento, Valor) | Gravadas em CTARECEB. |
| Pagamentos | Resumo dos pagamentos lançados (Forma, Total) | Calculados pelo OfficePagamentos. |
Regras e comportamentos do sistema¶
Validações no Novo registro¶
- O sistema verifica se o Caixa está aberto antes de liberar o Novo. Se não estiver: "O Caixa não está aberto!".
- Se integração com Shopping estiver ativa, solicita o CNPJ/CPF do cliente antes de abrir o formulário.
- O modelo da nota é lido automaticamente dos parâmetros especiais (campo MODELO).
- Empresas do ramo Varejo ou Prestação de Serviços têm Consumidor Final marcado como "S" por padrão ao criar a nota.
- Se o parâmetro
USA_VEND_USUARIOestiver ativo, o vendedor é preenchido automaticamente com o vendedor vinculado ao usuário logado.
Validações ao informar Cliente¶
- Cliente Inativo (CL_INATIVO = 'S'): "Cliente INATIVO. Verifique!" — operação bloqueada.
- Limite de Crédito: se o parâmetro
BloquearAoSelecionarClienteestiver ativo e o cliente estiver acima do limite ou inadimplente, a operação é bloqueada na seleção do cliente. - Se o cliente possuir autorizados cadastrados, abre a tela de seleção do comprador autorizado.
- Sistema exibe aviso de aniversário do cliente quando aplicável.
Produto — comportamentos ao informar¶
- Produto Inativo com parâmetro
BLOQ_PRODINATIVO = 'S': "Produto Inativo! Verifique!" — item cancelado. - Produto não cadastrado na tabela de preços selecionada (parâmetro
LOCL_PRECO = Tabela): "Produto não Cadastrado na Tabela Selecionada" — item cancelado. - Produtos do tipo composição (PRODRELA): ao gravar o item, o sistema pergunta "Deseja fazer o Desmembramento do Produto?" e inclui os componentes automaticamente.
- Produtos com grade: botão Grade abre tela de seleção de variações.
- Produtos com lote: botão Lote abre tela de distribuição de lotes (uDistLotes).
Serviço — validações ao informar¶
- Código que não seja do tipo Serviço (PR_SERVICO <> 'S'): "Código Selecionado não é de Serviço".
- Serviço Inativo: "Serviço Inativo! Verifique!".
- Sistema valida lista de serviço (NFS-e) e alíquota ISS/CodTribMun/CNAE antes de aceitar o item.
Gravação — Nota Fiscal¶
- Campos obrigatórios são verificados pelo método
VerificaCamposEmBrancoantes de gravar. Campos marcados com*no DFM bloqueiam o Gravar se estiverem vazios. - Na aba Declaração de Importação: se a via de transporte for marítima (tipo 1),
VD_VL_AFRMMdeve ser maior que 0: "Valor do AFRMM deve ser maior que 0,00!". Se o intermediário não for tipo 1, UF e CNPJ do adquirente/encomendante são obrigatórios. - Ao gravar com CFOPs de entrada (1.xxx / 2.xxx / 3.xxx), o sistema oferece desmembramento dos itens relacionados ao produto.
Cancelamento / Exclusão¶
- Notas com número preenchido e status válido têm o botão Excluir substituído por Canc NF.
- Nota com competência em mês anterior exibe aviso: "Nota fiscal com competência de [Mês], apuração de impostos já pode ter sido efetuada. Confirma Cancelamento?".
- Notas com boletos registrados em API bancária exigem baixa dos boletos antes de cancelar.
- NF-e Autorizada: o sistema envia o pedido de cancelamento à SEFAZ e aguarda a resposta (timeout de 60 tentativas/segundos).
- Impossível excluir pela tela de consulta: "Não foi possível excluir. Acesse o registro para realizar a exclusão!".
Pagamento¶
- Se já existem parcelas ou lançamentos em caixa: "Pagamento já Realizado. Verifique!".
- Notas série CF (cupom fiscal): "Impossível alterar os pagamentos de um Cupom Fiscal. Verifique!".
- NF-e com status diferente de Rejeitada/Inválida: "Impossível alteração de pagamentos de notas com status '[status]'. Verifique!".
- O sistema verifica bloqueio retroativo por usuário antes de liberar o pagamento.
Desconto global (Totais)¶
- Ao menos uma opção (Produtos ou Serviços) deve estar marcada: "Selecione pelo menos uma opção de desconto: Produtos/Serviços.".
- Notas série CF e NF-e com status ativo não permitem recálculo de desconto.
- O sistema valida o desconto máximo por produto/vendedor antes de distribuir.
- Se o valor de desconto for zero, pergunta: "Tem certeza que deseja tirar o desconto da Venda?".
Coloração do grid de consulta¶
- Linha em preto sobre cinza escuro: nota com
VE_OBSERV1 = 99(marcação especial). - Linha em branco sobre marrom (clMaroon): status "Inválida".
- Linha em branco sobre vermelho: status "Rejeitada".
- Linha em preto sobre cinza: status "Denegada".
Dúvidas frequentes¶
Por que o botão Novo não funciona e exibe mensagem de caixa? O Caixa do dia precisa estar aberto antes de registrar vendas. Acesse o módulo de Caixa, abra o movimento do dia e tente novamente.
Por que o sistema bloqueou o cliente ao selecionar? O cliente pode estar inativo, acima do limite de crédito ou inadimplente. Verifique o cadastro do cliente e os parâmetros financeiros de bloqueio.
Como alterar o preço de um produto já lançado? Dê duplo clique no item no grid da aba Produtos (ou use Edita Item) para abrir o modo de edição do item, desde que não haja pagamento gerado e a NF-e não esteja transmitida com sucesso.
Como aplicar desconto em todos os itens de uma vez? Vá à aba Totais, informe o percentual ou valor no campo Desconto Total, marque se deseja aplicar em Produtos e/ou Serviços e clique em Aplicar Desconto.
O sistema pergunta sobre desmembramento ao gravar um produto — o que é isso? Produtos com composição cadastrada (ex.: cesta com itens individuais) podem ser desmembrados automaticamente nos seus componentes. Responda Sim para que o sistema inclua cada componente como item separado na nota.
Como gerar uma NF de devolução? Abra a venda original, clique no menu de opções e escolha Gera Devolução a partir de NF. O sistema abre o assistente de devolução com os dados da nota já preenchidos.
É possível converter um cupom fiscal em NF-e? Sim. Com a venda do cupom aberta, acesse o menu de opções e clique em Gera NF a partir de um Cupom Fiscal (disponível para modelos 2D, 65 e 59).
Posso importar uma NF de outra empresa via XML? Sim, use o menu de opções → Gera NF a partir de XML. O caixa precisa estar aberto.
Como reimprimir o DANFE de uma nota já emitida? Abra o registro da nota e use o menu de opções → Reimprimir DANFE, ou acesse o submenu DANFE → Pré-Visualizar para visualizar antes de imprimir.
Por que não consigo excluir uma nota pela lista de consulta? A exclusão/cancelamento só pode ser feita com o registro aberto (editando a nota), nunca diretamente pela grade de consulta.
* = campo obrigatório