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Conciliação de Estoque

Utilitários > Conciliação de Estoque

O que é

A Conciliação de Estoque recalcula o saldo de estoque de um produto a partir das movimentações registradas no sistema (compras, vendas, devoluções, condicionais, ajustes etc.) e compara com o saldo atual gravado na tabela de produtos. Quando há divergência, o sistema oferece a opção de ajustar o saldo para o valor correto calculado — corrigindo inconsistências que podem surgir por falhas de lançamento ou interrupções no processamento.


Como acessar

No menu principal, clique em UtilitáriosConciliação de Estoque.


Onde impacta o sistema

  • Pode alterar saldos de estoque — use com critério
  • Tabelas lidas: VENDITEM, COMPITEM, CONDITEM, PRODUTOS e tabelas de composição/desmembramento (CFOP)
  • Tabela atualizada: PRODUTOS (campo de saldo de estoque)
  • Gera ajuste contábil se saldo for corrigido

Parâmetros

Campo O que define
Data de Referência Data base para o cálculo retroativo do saldo (De_Ini)
Produto Produto específico a conciliar; use F3 para pesquisar. Deixe em branco para conciliar todos

Tipo de recálculo

O radio group define o escopo do recálculo:

Opção O que recalcula
Completo Recalcula o saldo desde a data de abertura da empresa
A partir da data Recalcula apenas a partir da data informada
Somente filial ativa Restringe o recálculo à filial atualmente selecionada

Opções adicionais

Opção Efeito
Recalcular custo Recalcula o custo médio do produto com base nas entradas do período
Recalcular preço de venda Atualiza o preço de venda com base na formação de preço configurada

Processo de conciliação

  1. Informe a data de referência e o produto (ou deixe em branco para todos)
  2. Selecione o tipo de recálculo
  3. Clique em Iniciar (BitBtn1)
  4. O sistema percorre todas as movimentações do produto e recalcula o saldo
  5. Se houver divergência entre o saldo calculado e o saldo gravado, um ajuste é registrado automaticamente
  6. O relatório de conciliação (RelatorioConcilia) é gerado ao final, mostrando os produtos ajustados e os valores antes/depois

Atalhos de teclado

Ação Atalho
Pesquisar produto F3
Iniciar conciliação Botão Iniciar
Fechar Botão Sair

Perguntas frequentes

Quando devo usar a conciliação de estoque? Use quando o saldo exibido no cadastro de produtos estiver visivelmente errado (negativo sem justificativa, zerado com movimentações ativas, ou diferente da contagem física). Também é recomendado após restaurações de backup ou migrações de dados.

A conciliação pode piorar o saldo? Se as movimentações registradas estiverem corretas, o recálculo sempre converge para o saldo verdadeiro. Se houver notas duplicadas ou movimentações com erros, o saldo recalculado refletirá esses erros — resolva as movimentações antes de conciliar.

Preciso fechar o sistema para executar a conciliação? Recomenda-se executar fora do horário de movimento para evitar que novas movimentações entrem durante o recálculo e causem inconsistência no processo.