Fechamento por Período (Estoque)¶
Utilitários > Contagem de Estoque > Fechamento por Período
O que é¶
O Fechamento por Período registra o saldo de estoque de uma data específica como referência imutável. Uma vez efetuado, o sistema usa este saldo "congelado" como ponto de partida para cálculos retroativos — impedindo que movimentações anteriores à data de fechamento distorçam os relatórios de estoque. É o procedimento que encerra contabilmente o inventário de um período.
Como acessar¶
No menu principal, clique em Utilitários → Contagem de Estoque → Fechamento por Período.
Onde impacta o sistema¶
- Operação destrutiva — gera ajustes de estoque irreversíveis
- Tabelas:
FECHESTOQUE(FE_CODIGO,FE_DATAI,FE_DATAF,FE_FILTROS,FE_USUARIO),FECHITENS(itens fechados) - Ajustes gerados ficam com observação
Ajuste de Fechamento de Estoque - Afeta todos os relatórios que calculam saldo retroativo de estoque
Abas do módulo¶
Aba Consulta¶
Lista os fechamentos já realizados com data inicial, data final, filtros aplicados e usuário responsável. Use para verificar o histórico de fechamentos anteriores antes de iniciar um novo.
Aba Fechamento¶
Tela para configurar e executar um novo fechamento.
Como executar um fechamento¶
1. Definir o período¶
| Campo | O que define |
|---|---|
| Data Inicial | Início do período a fechar |
| Data Final | Data de corte do fechamento (saldo será congelado nesta data) |
2. Aplicar filtros (opcional)¶
Permite fechar apenas um subconjunto de produtos:
| Filtro | Campo |
|---|---|
| Grupo | Grupo de produto (busca por F3) |
| Subgrupo | Subgrupo de produto |
| Marca | Marca do produto |
Deixe em branco para fechar o estoque completo.
3. Selecionar produtos¶
Clique em Selecionar para carregar a grade com os produtos que serão incluídos no fechamento, de acordo com os filtros configurados. Confira os produtos antes de prosseguir.
4. Efetuar o fechamento¶
Clique em Efetuar Fechamento. O sistema calculará o saldo de cada produto na data de fechamento e registrará os ajustes necessários. O processo gera um registro em FECHESTOQUE e os itens individuais em FECHITENS.
Atalhos de teclado¶
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Pesquisar grupo/subgrupo/marca | F3 no campo correspondente |
| Selecionar produtos | Botão Selecionar |
| Executar fechamento | Botão Efetuar Fechamento |
| Fechar | Botão Sair |
Perguntas frequentes¶
Posso desfazer um fechamento? Não diretamente pela tela. Os ajustes gerados ficam registrados como movimentações com a observação "Ajuste de Fechamento de Estoque". Para reverter, seria necessário excluir esses ajustes manualmente — recomenda-se contato com o suporte antes de qualquer ação.
Qual a diferença entre Fechamento por Período e Contagem/Ajuste de Estoque? A Contagem/Ajuste registra o resultado de uma contagem física e ajusta o saldo para o valor real encontrado. O Fechamento por Período "congela" o saldo de uma data como referência histórica, sem necessariamente contar o estoque físico novamente.
Com que frequência devo executar o fechamento? Recomenda-se fechar mensalmente, logo após o levantamento de estoque do fim do mês. Fechamentos mais frequentes aumentam a precisão dos relatórios retroativos.