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Exportação para Balanças

Utilitários > Exportação de Dados > Balanças

O que é

A exportação para balanças gera um arquivo de texto no formato proprietário da balança eletrônica cadastrada, contendo os dados dos produtos (código, descrição, preço de venda e prazo de validade) e, quando aplicável, a programação de teclas de atalho por departamento. O arquivo gerado é carregado diretamente na balança ou no software de gerenciamento do equipamento, mantendo o cadastro de itens sincronizado com o sistema Master Key. É utilizado principalmente por empresas do segmento de supermercado, mercearia e varejo de alimentos que trabalham com pesagem no ponto de venda.

Como acessar

No menu principal, clique em Utilitários → Exportação de Dados → Balanças.

Como exportar

  1. Selecione a Filial para a qual os dados serão exportados.
  2. Escolha a Marca da Balança (Toledo, Filizola, Urano ou Urano TOP).
  3. Para as marcas Toledo e Filizola, escolha o tipo de exportação:
  4. Produtos — exporta o cadastro completo de itens.
  5. Teclas — exporta a programação de atalhos por departamento.
  6. Informe o intervalo de Departamentos (campo inicial e final) para filtrar os produtos que serão incluídos no arquivo.
  7. Se o tipo escolhido for Teclas e a marca for Filizola, informe o Nome do Departamento (obrigatório nessa combinação).
  8. Informe ou selecione o Caminho do Arquivo de destino. Use o botão de pasta para abrir a caixa de seleção — o nome sugerido varia conforme marca e tipo:
  9. Toledo Produtos → TXITENS.TXT
  10. Toledo Teclas → TXTECLAS.TXT
  11. Filizola Produtos → CADTXT.TXT
  12. Filizola Teclas → SETORTXT.TXT
  13. Urano / Urano TOP → PRODUTOS.TXT (Urano TOP solicita uma pasta e cria um arquivo por produto).
  14. Clique em Executar para gerar o arquivo. Uma barra de progresso indica o andamento da exportação.
  15. Ao concluir, o sistema exibe a mensagem "Exportação Executada !".
  16. Opcionalmente, clique no botão de salvar configurações para gravar o caminho do arquivo e a marca selecionada como padrão para a filial (parâmetros PATHBALANCA e MARCABALANCA).

Campos e filtros

Campo O que é Observações
Filial Filial cujos produtos serão exportados Pré-preenchida com a filial logada
Marca da Balança Modelo do equipamento de destino Toledo, Filizola, Urano, Urano TOP
Tipo (Produtos / Teclas) Define o conteúdo do arquivo Disponível apenas para Toledo e Filizola
Departamento Inicial Código de departamento inicial do filtro Filtra pelo campo PR_BALDEPTO do produto
Departamento Final Código de departamento final do filtro Filtra pelo campo PR_BALDEPTO do produto
Nome do Departamento Rótulo do setor para programação de teclas Obrigatório quando Marca = Filizola e Tipo = Teclas
Caminho do Arquivo Local e nome do arquivo que será gravado Pode ser digitado ou selecionado pelo botão de pasta

Regras e comportamentos do sistema

  • Se o Caminho do Arquivo estiver em branco ao clicar em Executar, o sistema exibe: "Nenhum Arquivo Informado. Verifique!" e encerra sem gerar.
  • Se o filtro de departamentos não retornar nenhum produto, o sistema exibe: "Nenhum Registro Selecionado. Verifique!".
  • Ao exportar Filizola Teclas sem preencher o nome do departamento, o sistema exibe: "O Nome do departamento deve estar preenchido!".
  • O preço de venda exportado é obtido dinamicamente pela função de precificação do sistema, considerando a tabela de preço configurada nos parâmetros especiais da filial (parâmetro TBLPRECO_VB). Se a filial estiver configurada para usar apenas uma tabela de preço específica, somente produtos vinculados a essa tabela serão incluídos.
  • Para Urano TOP, o sistema gera um arquivo individual por produto (P00001.txt, P00002.txt etc.), com descrição, preço e validade. Esses arquivos são salvos na pasta selecionada.
  • O campo Validade exportado corresponde ao campo PR_BALVALID do cadastro de produtos (prazo em dias).
  • Para produtos com unidade KG, a balança é configurada como tipo "Peso"; para demais unidades, como tipo "Unitário".
  • Os parâmetros de caminho e marca são salvos por filial e carregados automaticamente na próxima abertura da tela.

Dúvidas frequentes

Por que alguns produtos não aparecem no arquivo exportado? O filtro é feito pelo campo de departamento de balança (PR_BALDEPTO) do cadastro do produto. Verifique se os produtos estão com o departamento preenchido dentro do intervalo informado. Se a filial usa tabela de preço obrigatória (TBLPRECO_VB), apenas produtos vinculados a essa tabela serão exportados.

O que fazer quando a balança não reconhece o arquivo gerado? Confirme que a Marca da Balança selecionada na tela corresponde exatamente ao modelo do equipamento. Cada marca gera um layout de arquivo diferente e incompatível com as demais.

Como salvar o caminho do arquivo para não ter que informar toda vez? Após configurar o caminho e a marca, clique no botão de salvar configurações (ícone de disquete/clips). O sistema grava os valores como parâmetros da filial e os carrega automaticamente na próxima abertura.

A exportação Urano TOP funciona diferente das demais? Sim. Em vez de um único arquivo com todos os produtos, o Urano TOP gera um arquivo .txt separado para cada produto, numerado sequencialmente. Por isso, é necessário selecionar uma pasta (e não um arquivo) como destino.