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Exportação de Notas CF-e SAT

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O que é

O CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico — Sistema Autenticador e Transmissor) é o documento fiscal eletrônico obrigatório para o varejo no Estado de São Paulo, emitido pelo equipamento SAT. Cada CF-e é armazenado no banco de dados do MKey como um arquivo XML assinado digitalmente pela SEFAZ-SP.

Este módulo permite exportar os arquivos XML das notas CF-e para uma pasta do computador, seja para fins de backup, envio à contabilidade, reenvio à SEFAZ ou auditoria fiscal. São exportados tanto os XMLs de autorização quanto, nos casos de cancelamento, os XMLs de cancelamento.

Como acessar

No menu principal, clique em Utilitários → Exportação de Dados → Exportação de Notas CF-e SAT.

Como exportar

  1. Na tela Exportação de Notas - CF-e - SAT, verifique e ajuste o Período (data inicial e data final). O sistema pré-preenche com o primeiro dia do mês atual até a data de hoje.
  2. Selecione a(s) Loja(s) desejada(s) no campo de seleção múltipla. Por padrão, a loja corrente já vem marcada. O campo de loja só é exibido quando há mais de uma filial cadastrada.
  3. Confirme ou altere o Local (pasta de destino) onde os arquivos XML serão salvos. O sistema sugere a pasta de instalação do MKey.
  4. Clique em Exportar.
  5. A barra de progresso indica o andamento da exportação. Ao concluir, o sistema exibe a mensagem "Notas exportadas com sucesso."

Campos e filtros

Campo O que é Observações
Data Inicial Data de emissão inicial do período a exportar Pré-preenchida com o primeiro dia do mês corrente
Data Final Data de emissão final do período a exportar Pré-preenchida com a data de hoje
Local Pasta de destino dos arquivos XML Pré-preenchida com a pasta do executável do MKey. Pode ser alterada clicando no botão de seleção de pasta
Loja Seleção múltipla de filiais para exportar Exibido apenas quando há mais de uma filial. É possível marcar uma ou mais lojas. Quando todas estiverem marcadas, exporta de todas as filiais

Regras e comportamentos do sistema

  • Modelo de nota: Somente são exportadas notas com modelo 59 (CF-e SAT), com CFOP de saída (a partir de 5), número de nota preenchido e status Autorizada ou Cancelada. Notas com outros status (Denegada, Inutilizada, em processamento) são ignoradas.

  • Nomenclatura dos arquivos XML:

  • Nota autorizada: CFe<chave>.xml — onde <chave> é a chave de acesso do CF-e.

  • Nota cancelada: CFe<chave>_Cancelada.xml para o XML de autorização e CFeCanc<chaveCanc>.xml para o XML de cancelamento. Ambos os arquivos são exportados automaticamente para notas canceladas.

  • Sem notas no período: Caso não existam CF-e para o filtro informado, o sistema exibe a mensagem: "Não existem notas para serem exportadas."

  • Progresso visual: A barra de progresso é atualizada a cada nota processada, permitindo acompanhar o andamento em lotes grandes.

  • Sobrescrita de arquivos: Se já existir um arquivo XML com o mesmo nome na pasta de destino, ele será sobrescrito sem confirmação. Certifique-se de que a pasta está vazia ou faça backup antes de exportar.

  • Fonte dos XMLs: Os arquivos XML são lidos diretamente da tabela SAT do banco de dados Firebird (campo blob ST_XML para autorização e ST_XMLCANC para cancelamento), garantindo que o conteúdo exportado é idêntico ao transmitido e armazenado pelo equipamento SAT.

Dúvidas frequentes

Para que serve exportar os XMLs dos CF-e? Os XMLs são o documento fiscal eletrônico legal do CF-e. São necessários para envio à contabilidade, guarda fiscal obrigatória por 5 anos, reenvio em caso de perda do arquivo original e auditorias fiscais.

Por que algumas notas do período não foram exportadas? Apenas notas com status Autorizada ou Cancelada e modelo 59 são exportadas. Notas em outros status (ex.: em processamento, denegadas) não constam na exportação.

Posso exportar notas de várias lojas ao mesmo tempo? Sim. No campo Loja, marque todas as filiais desejadas. Quando todas estiverem marcadas, o filtro de filial é removido e todas as notas do período são exportadas independentemente da loja.

O arquivo de cancelamento é exportado automaticamente? Sim. Para notas com status Cancelada, o sistema exporta automaticamente dois arquivos: o XML original da autorização (com sufixo _Cancelada) e o XML do cancelamento (prefixo CFeCanc).

Posso exportar para um HD externo ou pasta de rede? Sim. Basta selecionar o caminho desejado no campo Local antes de exportar.