Exportação — NF Gaúcha Modelo 2¶

Utilitários > Exportação de Dados > NF Gaúcha Modelo 2

O que é¶

A NF Gaúcha Modelo 2 é um programa de fidelidade do Governo do Estado do Rio Grande do Sul que restitui parte do ICMS pago ao consumidor cadastrado, mediante a informação do CPF na nota fiscal de venda. O sistema gera um arquivo texto no formato exigido pela Secretaria da Fazenda do RS (SEFAZ-RS), contendo as notas fiscais de saída emitidas no período com CPF do consumidor válido. Esse arquivo deve ser transmitido mensalmente ao programa NF Gaúcha.

Utilize este módulo sempre que precisar exportar as vendas do mês para envio ao programa estadual NF Gaúcha.

Como acessar¶

No menu principal, clique em Utilitários → Exportação de Dados → NF Gaúcha Modelo 2.

Como exportar¶

Na tela de Geração do Arquivo da NF Gaúcha - Modelo 2, selecione a Loja desejada no campo correspondente. Se o usuário tiver permissão para troca de filial, será possível selecionar qualquer loja ou a opção Todas; caso contrário, o campo ficará bloqueado com a loja atual.
Informe a Data Inicial e a Data Final do período a exportar. Ambas as datas devem pertencer ao mesmo mês e ano.
Confirme ou altere o Arquivo de Destino. O sistema sugere automaticamente o caminho da pasta do sistema com o nome NFG-MOD2.txt. Use o botão de seleção de arquivo para escolher outro local.
Clique em Gerar para iniciar a exportação.
Ao final, o sistema exibe a mensagem "Arquivo Gerado com Sucesso!".

Campos e filtros¶

Campo	O que é	Observações
Loja	Código da filial a exportar	Exibido apenas quando há mais de uma filial cadastrada. Usuários sem permissão de troca de filial não podem alterar. Opção "Todas" disponível quando permitido
Data Inicial	Data de início do período de emissão das notas	Deve estar no mesmo mês e ano da Data Final
Data Final	Data de término do período de emissão das notas	Deve estar no mesmo mês e ano da Data Inicial
Arquivo de Destino	Caminho completo do arquivo `.txt` a ser gerado	O sistema sugere `NFG-MOD2.txt` na pasta do executável. Pode ser alterado pelo usuário

Regras e comportamentos do sistema¶

Período no mesmo mês: As datas inicial e final obrigatoriamente devem pertencer ao mesmo mês e ano. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem: "A data inicial e final devem ser pertencentes ao mesmo mes e ano. Verifique!" e cancela a geração.
Inscrição Estadual obrigatória: A loja selecionada deve possuir Inscrição Estadual preenchida e diferente de "ISENTO". Caso contrário, o sistema exibe: "Não pode gerar de lojas com Inscrição Estadual 'ISENTO' ou vazia. Verifique!" e cancela a geração.
CPF válido obrigatório: Somente são incluídas no arquivo as notas fiscais cujo cliente possui CPF cadastrado e válido. Notas sem CPF ou com CPF inválido são ignoradas silenciosamente.
Série "D": O sistema exporta apenas vendas com série de nota iniciada com a letra "D" (NF Gaúcha), com CFOP a partir de 5 (operações de saída) e com número de nota preenchido.
Estrutura do arquivo: O arquivo gerado contém:
Registro 00 (header): versão 1.0.0, identificador MOD2, mês/ano de referência e Inscrição Estadual da loja.
Registros 10 (um por nota): número, série, datas de emissão e saída, CPF do cliente, valor total e finalidade (inclusão).
Registro 90 (rodapé): contador de notas e hash SHA-512 do arquivo.
Hash de integridade: Após gravar todas as notas, o sistema calcula automaticamente um hash SHA-512 do arquivo e o inclui no registro final (tipo 90), garantindo a integridade do arquivo para a SEFAZ-RS.
Notas canceladas/substituídas: A finalidade do registro (0 = inclusão, 1 = substituição, 2 = cancelamento) é sempre 0 nesta exportação; cancelamentos devem ser tratados conforme orientação da SEFAZ-RS.

Dúvidas frequentes¶

Por que algumas notas não aparecem no arquivo exportado? O sistema inclui apenas notas com CPF do cliente cadastrado e válido, série iniciada em "D", CFOP de saída (a partir de 5) e número de nota preenchido. Notas que não atendem a esses critérios são desconsideradas automaticamente.

O que fazer se aparecer a mensagem sobre Inscrição Estadual "ISENTO"? Acesse o cadastro da filial e preencha corretamente a Inscrição Estadual. Lojas isentas ou sem IE cadastrada não podem participar do programa NF Gaúcha.

Posso gerar o arquivo para um período que abranja dois meses diferentes? Não. O sistema bloqueia a geração quando as datas pertencem a meses ou anos diferentes. Gere um arquivo por mês de competência.

Onde o arquivo é salvo? Por padrão, na mesma pasta onde o sistema MKey está instalado, com o nome NFG-MOD2.txt. É possível escolher outro local antes de clicar em Gerar.

O arquivo pode ser sobrescrito? Sim. Se já existir um arquivo com o mesmo nome no destino informado, ele será substituído sem aviso prévio. Recomenda-se renomear ou fazer backup do arquivo anterior antes de gerar novamente.